Excel 求和范围和减去子范围之和

我在计算加班时间。如果小时数大于40，则减去40。很简单。但是，对于单个复制/粘贴公式，我想将其分解，以显示一周中每天的加班时间。以下是一个可视示例：

Date | Hours | OT |
-----|-------|----|
Day1 | 10    | 00 | 
Day2 | 08    | 00 |
Day3 | 18    | 00 |
Day4 | 16    | 12 | OT = if SUM(B2:B5>40) then SUM(B2:B5,-40,SUM((C2:C4)*-1))
Day5 | 04    | 04 |
Day6 | 08    | 08 |
Day7 | 09    | 09 |

我这里的大问题是，我不想总是从

B2

&

C2

开始，也不想总是从

B5

&

C4

结束，因为一周开始了，我需要知道我的当前单元格（

B5

）和下一列的一周内的单元格-每天一行（

C4

）。我需要

B2

到

increment

到

B9

到

B16

等，我需要

C4

到用

B5

增加。i、 e.

B7

和

C6

，

B6

和

C5

等等。我认为

OFFSET

可以工作，但我不知道如何使它工作，以便我可以使用一个公式，而不是一个公式的52个导数

到目前为止，我能想到的最好的公式是：

=总额（抵销（$B$2，（行（）-2）*7,0,7,1），-40）

它只计算一整周的总加班时间和statics

B2

回答： 多亏了@TomSharpe。这两个都很完美。选择你最喜欢的：

偏移量

=IF(MOD(ROW()-ROW($2:$2),7)=0,0,IF(SUM(OFFSET($C$2,INT((ROW()-ROW($2:$2))/7)*7,0,MOD(ROW()-ROW($2:$2),7)))=0,--TEXT(SUM(OFFSET($B$2,INT((ROW()-ROW($2:$2))/7)*7,0,MOD(ROW()-ROW($2:$2),7)+1))-40,"0;\0"),B2))

索引

=IF(MOD(ROW()-ROW($2:$2),7)=0,0,IF(SUM(INDEX(C:C,INT((ROW()-ROW($2:$2))/7)*7+2):C1)=0,--TEXT(SUM(INDEX(B:B,INT((ROW()-ROW($2:$2))/7)*7+2):B2)-40,"0;\0"),B2))

---

这是一个补偿公式，从每周加班计算开始。偏移量是指本周的开始，高度是指本周的天数。我最终意识到，当前一天的加班时间大于零时，当天的加班时间就是当天工作的小时数（因为它们都是加班时间）

使用文本函数是@Barry Houdini建议的一个技巧，它可以在结果为负时避免重复整个公式

这将是很好的使用索引，而不是偏移量和时间允许，我会看看它是否可以这样做

这是索引版本-稍微简单一点，因为范围的末尾就是B列中的当前单元格

=IF(MOD(ROW()-ROW($2:$2),7)=0,0,IF(C1=0,--TEXT(SUM(INDEX(B:B,INT((ROW()-ROW($2:$2))/7)*7+2):B2)-40,"0;\0"),B2))

编辑

正如OP所指出的，我已经忘记了零小时工作的日子。所以我的补偿公式应该是

=IF(MOD(ROW()-ROW($2:$2),7)=0,0,IF(SUM(OFFSET($C$2,INT((ROW()-ROW($2:$2))/7)*7,0,MOD(ROW()-ROW($2:$2),7)))=0,--TEXT(SUM(OFFSET($B$2,INT((ROW()-ROW($2:$2))/7)*7,0,MOD(ROW()-ROW($2:$2),7)+1))-40,"0;\0"),B2))

=IF(MOD(ROW()-ROW($2:$2),7)=0,0,IF(SUM(INDEX(C:C,INT((ROW()-ROW($2:$2))/7)*7+2):C1)=0,--TEXT(SUM(INDEX(B:B,INT((ROW()-ROW($2:$2))/7)*7+2):B2)-40,"0;\0"),B2))

我的指数公式应该是

=IF(MOD(ROW()-ROW($2:$2),7)=0,0,IF(SUM(OFFSET($C$2,INT((ROW()-ROW($2:$2))/7)*7,0,MOD(ROW()-ROW($2:$2),7)))=0,--TEXT(SUM(OFFSET($B$2,INT((ROW()-ROW($2:$2))/7)*7,0,MOD(ROW()-ROW($2:$2),7)+1))-40,"0;\0"),B2))

=IF(MOD(ROW()-ROW($2:$2),7)=0,0,IF(SUM(INDEX(C:C,INT((ROW()-ROW($2:$2))/7)*7+2):C1)=0,--TEXT(SUM(INDEX(B:B,INT((ROW()-ROW($2:$2))/7)*7+2):B2)-40,"0;\0"),B2))

每周第一天的加班时间总是设置为零（即使你输入，比如说50小时），因为实际上你一天的工作时间不能超过24小时：如果你想改变球门柱，使其适用于整个团队，我想那将是另一个问题

---

日期是否始终是天和数字，第8天是否在第7天之后？还是从第一天开始？或者该列是否包含实际日期？它将采用

mm/dd/yyyy

格式。看起来不错，但我真的不明白整个过程是如何工作的。请问我该去哪里更好地了解这是如何工作的？对于第2行，我开始计算，当我看到SUM（INDEX（B:B，{2}）：B3）这样的语法时，我感到困惑-40INDEX返回一个引用，所以可以使用它，所以使用普通符号指定范围的任意一端：。在文档末尾有一个例子=SUM（B2:INDEX（A2:C6，5，2）），其计算结果为=SUM（B2:B6）但他们并没有明确说明这有多有用。我想你可以这样看，但在我的回答中，范围中只有一列，因此范围的开始是表达式INT（（row（）…等）给出的行与范围B:B中的列1的交点，该列可以归结为B2，范围的结束（如果您在第3行对其进行评估）只是B3。这似乎有效，但有一些纠结。请看《让我们忘记一秒钟内每天工作时间不能超过24小时》中的第5行到第8行。即使经过这一步，我仍然不明白当输入0时如何分配加班。@TomSharpeYou是对的，我确实需要按照您所说的，将本周所有加班时间相加在你的问题中，不要只看前一天，因此，如果前一天的加班时间为零，那么我关于加班时间只是工作时间的假设是错误的（我忘记了没有工作的日子）。