Excel 更新库存

我正在制作一个跟踪库存的电子表格。基本上，用户每周都会进货，设置本周要使用的库存，将其与当前库存进行比较，并告诉他何时要订购更多

我面临的问题是，一旦选择了本周的库存，当他退出电子表格时，如何让库存永久更新

具体来说，用户从下拉菜单中选择客户机名称，然后使用VLOOKUP显示客户需要的项目。从那里，它列出了所有客户需要的东西，并将其贴在手头每件物品的#旁边（参考“库存”表）…我对这一步很感兴趣。我似乎无法在完成后立即更新库存量，这样当下一个用户打开文件时（不能同时打开多个副本，已经设置好了），sotck是最新的

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有意义吗？

您可能需要使用VBA

我真的不能给你任何例子，因为我看不到你的工作簿的布局，这取决于你想如何更新列表

您可以更新库存数量，操作相当简单，但不是很安全，除非您相信所有用户每次都能正确完成

如果您想要更安全一点，您可以有一种“事务”表，它存储输入的每个作业的库存数量变化。允许您修复或删除任何错误条目。这不会更新主库存列表，因此您希望定期合并交易表

更新

我很快就用VBA制作了一些东西。再说一次，因为我不知道你的书是怎么布置的，所以我只是随便玩玩。这可能有帮助，也可能没有

工作簿有三张：库存、调整、日志

股票

产品列表、现有数量和重新订购阈值

调整

用于“调整”库存。。。用户输入产品名称和需求。 工作表显示了SOH和调整后的SOH，并建议是否需要重新订购产品。（取决于库存表上设置的调整后SOH和阈值）

如果填充了调整表，则当用户保存工作簿时，会要求用户更新列表（清除调整表）、不更新列表（保存调整列表以供以后使用而不更新库存）或取消

如果保存了调整，则每次调整的信息将与时间戳一起复制到日志表中，以允许您跟踪更改。如果发现未储存（或键入错误）的产品，将跳过该产品，并在最后告知用户。

确定对于无VBA（某种类型）的解决方案，可以使用宏。您在1列中有当前库存，旁边是退出工作簿前要从中扣除的金额。您需要添加另一列，即扣除后的金额。我猜如果你使用VLOOKUP，你会知道如何设置它

下一步是记录宏。我不确定您使用的是哪个版本的Excel，但对于Excel2003，您可以转到工具->宏->录制新宏。这将导致出现“宏”对话框，选择名称，例如更新。最好选择一个快捷键，例如u。单击“确定”开始录制宏

突出显示扣除后金额的列，并使用编辑->复制。突出显示包含当前库存的列，并使用编辑->粘贴特殊值和所选值，然后单击确定。最后单击宏记录器上的停止按钮

如果出错，只需单击“停止”，然后转到“工具”->“宏”->“宏”，选择已录制的宏，单击“删除”，然后单击“是”。然后重新开始

要运行宏，用户必须转到工具->宏->宏，然后单击运行或按Ctrl+快捷键，例如Ctrl+u

警告一句，宏通常是不可撤消的，因此，如果用户犯了错误（例如，运行两次），它们应该退出而不保存，然后重新启动