Ms access 如何确保MS Access显示当前记录的正确子报表数据？

我有一个工资单主报告和3个子报告，所有报告都通过员工的序列号链接：

rptPayslipPay-用于显示常规薪资 RPTPSDES-用于显示扣除额 rptPayslipOpay-用于显示补充付款。这 仅为少数选定员工显示子报表。 我能够在主报告的页脚上显示3个子报告的总数。由于我的上一个子报告rptPayslipOpay可能有也可能没有任何数据，我将其显示在名为[txtOpay]的文本框中，如下所示：

=IIf([rptPayslipOPay].[Report].[HasData],[rptPayslipOPay].[Report]![sumOpay],"")

我的问题是，[txtOpay]的值会显示出来，即使页面已转移到另一名员工，也会显示上一名员工向下一名员工支付的补充款项。 有没有办法防止这种情况发生？

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非常感谢。

您可以通过摆弄子报表来让它工作，但是假设顶级报表和子报表之间的关系为1:1，并且假设serialNumber是一个字符串；代替IIF语句，您可以考虑沿着以下方式尝试：

=DLookup("sumOpay", [rptPayslipOPay].Report.RecordSource, "serialNumber='" & [serialNumber] & "'")

我不确定您的对象是如何命名的，但我认为这应该与您要查找的内容接近

根据您的描述，sumOpay可能是rptPayslipOPay报告中的一个计算字段。如果是，您可以使用：

=DSum("<field containing data to sum>", [rptPayslipOPay].Report.RecordSource, "serialNumber='" & [serialNumber] & "'")

诚然，这些将运行得更慢，但这可能是一种更容易让它工作的方法

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另一种选择是将rptPayslipOPay的数据从左侧加入顶级查询，然后求和。

谢谢！DSUM方法有效。你知道为什么我以前的方法会将值传递给下一条记录吗？如果不让应用程序在我面前调试它，我很难说。您是否将子报表的链接主字段设置为与父报表的serialNumber同步？是的。我将链接主字段和链接子字段设置为serialNumber