Ms access 修改表以接受不同的数据元素

我已经创建了一个工作流系统，用户可以在队列中查看他们的工作，将其标记为完成，并创建一封发出的信函。在Access DB中，它们基本上进入每个具有不完整指示符的记录，并从队列表中将项目标记为完整。执行此操作后，将触发一个insert，它根据标记到字母表中的记录插入客户数据。然后，根据此字母表中插入的数据对pdf进行批处理/打印

该项目的开始范围是一个单一的事务类型，基本上只有有限的数据字段，例如：名称、地址、状态、邮政编码。现在我发现有人要求我扩展队列中的事务类型。然而，不同的信件需要不同的字段，并且并非所有字段都可用于每封信件。有些信件需要并且有账户发布日期，而其他信件则没有，等等

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我的问题涉及扩展可用于插入信函的字段的方法。我需要为字母表中的新交易类型添加更多字段。但这些字段是特定于交易的，因此，例如，我可能有一些不使用账户溢价的审计函，但现在我有另一个只使用账户溢价的交易。如果我创建了该字段，表中的所有字母都将共享该字段，无论它们是否实际使用该字段。如果是这样，我应该如何处理空值？我想知道我是否仍然应该创建恰当命名的字段，如AccountPremium，还是应该使用泛型名称，如extraField1，并将其与字母中的点匹配

如果我是你，我会保留特定的字段名。当你2年后回到过去，不得不处理这个问题时，你会因为使用通用字段名而痛恨自己。也许对每种字母类型进行一次查询，然后只将所需的字段拉入该查询？这就是我的想法，让空字符填充即可。我想在表描述中，我可以定义哪些事务类型使用该字段。。