多值字段需要SharePoint文档库列建议

我创建了一个基本的OOTB文档库来存储Word和PDF文件。我的任务还包括创建一些列来存储有关上载文档的一些基本元数据，例如：AuthorFirstName、AuthorLastName，以及列出文档中讨论的“主题”的列

虽然我通常熟悉大多数文档库设置和创建列，但我正在寻找关于哪些列数据类型最适合“主题”的信息。在大多数情况下，一个上载的文档将有1-4个主题

我不希望数据类型是

单行文本

数据类型，因为我不希望用户使用逗号或分号等分隔符分隔不同的值（主题）。我想为用户提供在SharePoint视图中排序或筛选的选项

选项

数据类型似乎也存在一些限制。

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虽然

Choice

字段似乎支持填充值，但当选项未预先填充时，它们似乎只允许1次填充。我希望用户能够使用类似于重复表的界面添加主题，单击“添加”按钮，然后重复，依此类推。

我认为在您的场景中，最好的方法是使用托管元数据功能（）。它允许您对库项进行排序/筛选，允许用户将新术语添加到元数据存储中，等等。

在自定义列表中使用查找字段是值得考虑的。主要优点是，您的数据选择与主列表分开存储，更易于跟踪和管理。缺点是您无法让用户根据需要轻松添加填充选项。你必须有一个从库或上传表单到选项列表的链接，在那里他们将分别输入一个新选项，而不是在文档上标记它

托管元数据当然也是一种选择，但它需要更多的开销，而排序/过滤就有点麻烦了。使用查找列很简单，尽管它不能满足您的所有需要