Excel formula 条件格式-突出显示每个不使用';t在两行中匹配,然后移动到下两行

Excel formula 条件格式-突出显示每个不使用';t在两行中匹配,然后移动到下两行,excel-formula,Excel Formula,我有两个工作表,我试图比较,然后突出显示这两个不同的单元格。我已将所有行剪切/粘贴到一张工作表中,并突出显示了原始电子表格中的行。从视觉上很容易看到差异,但我尝试使用条件格式来突出显示不同的行。我只想检查前两行的差异,然后移动到下两行检查差异,然后移动到下两行 Worksheet1 1 Brown, Jean 100 Main St Richmond VA This is a long note about this contact. 12/14/2014 Yes Worksheet2 1

我有两个工作表,我试图比较,然后突出显示这两个不同的单元格。我已将所有行剪切/粘贴到一张工作表中,并突出显示了原始电子表格中的行。从视觉上很容易看到差异,但我尝试使用条件格式来突出显示不同的行。我只想检查前两行的差异,然后移动到下两行检查差异,然后移动到下两行

Worksheet1 
1 Brown, Jean 100 Main St Richmond VA This is a long note about this contact. 12/14/2014 Yes 
Worksheet2 
1 Brown, Jean S. 101 Main St Richmond VA This is a long note about this contact. 12/14/2015 No 
Worksheet1 
2 Tomas, Bill 2500 Sky Cir Charlottesville CA This is a long note about this contact. 12/15/2014 No 
Worksheet2 
2 Tomas, Bill 2500 Sky Cir Charlottesville VA This is a long note about this contact. I added some to it. 12/15/2014 No

每次我尝试这样做,它只是检查每个单元格与前一个单元格。我只想比较前两行,然后比较下两行,等等。我需要把它附在一份宣誓书上,说明我对工作表做了哪些更改,我不想依靠我的眼睛盯着每一行并手动突出显示差异。我们的IT团队尝试了一种特殊的比较软件,但结果是一个非常难以阅读的PDF文件,其中有许多弹出的小注释,您必须悬停在上面才能看到差异

您可以使用条件格式实现所需的功能

假设您的数据如下所示:

   A             B             C             D                    E           F
1  Brown, Jean   100 Main St   Richmond VA   This is a long note  12/14/2014  YES
2  Brown, Jean   101 Main St   Richmond VA   This is a long note  12/14/2015  NO
3  Tomas, Bill   2500 Shy Cir  Charlotte CA  This is a long note  12/15/2014  NO
4  Tomas, Bill   2500 Shy Cir  Charlotte CA  This is a new note   12/15/2014  NO
对于每一列,您需要设置一个条件格式公式。
列A的示例:

  • 打开条件格式设置
  • 选择新规则
  • 选择使用公式确定要格式化的单元格
  • 添加以下公式

    =和(MOD(ROW(),2)=0,A1偏移量(A1,-1,0))

  • 现在应用你想用作突出显示的格式,例如红色

  • 注意:需要分别为每列添加公式,并更新列引用。例如,B列公式为:

    =和(MOD(ROW(),2)=0,B1偏移量(B1,-1,0))


    这个公式的诀窍是
    MOD(ROW(),2=0
    。它只查看偶数行(即2、4、6等)然后与前一行进行比较。这一点很重要,要知道,这取决于您的数据在电子表格中的设置方式,即在我的示例中,我假设您的第一行位于第1行,因此它是我与前一行进行比较的每一个偶数行

    您可以添加一个数据样本吗?工作表1布朗,弗吉尼亚州里士满大街Jean 100号这是一个很长的问题关于此联系人的说明。2014年12月14日是工作表2 1布朗,Jean S.101 Main St Richmond VA这是关于此联系人的长说明。2015年12月14日无工作表1 2 Tomas,加利福尼亚州夏洛茨维尔市2500号天空Cir这是关于此联系人的长说明。2014年12月15日无工作表2 Tomas,弗吉尼亚州夏洛茨维尔市2500号天空Cir这是关于此联系人的长说明我添加了一些。2014年12月15日NoI假设您的数据在不同的单元格中,而不是每行一个单元格中的一个长条目?我想我是通过使用=和(MOD(row(),2)=0,A2OFFSET(A2,-1,0))实现的