Google apps script 从工作表生成Google文档并动态重命名它们_Google Apps Script_Google Sheets_Google Docs

Google apps script 从工作表生成Google文档并动态重命名它们

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Google apps script 从工作表生成Google文档并动态重命名它们,google-apps-script,google-sheets,google-docs,Google Apps Script,Google Sheets,Google Docs,使用此脚本，我可以首先生成Google文档，然后将其转换为电子表格所有行的PDF格式，并使用“文件名”列中的值重命名每个PDF，然后删除Google文档。我只会生成谷歌文档，不会生成PDF （我已经注释了字符串copyFile.setTrashed（true）以保存Google文档，但是如何使用列文件名重命名它们，以及如何避免生成PDF 代码 var ss = SpreadsheetApp.openById("xxxx").getActiveSheet(); var TEMPLATE_ID =

使用此脚本，我可以首先生成Google文档，然后将其转换为电子表格所有行的PDF格式，并使用“文件名”列中的值重命名每个PDF，然后删除Google文档。

我只会生成谷歌文档，不会生成PDF

（我已经注释了字符串

copyFile.setTrashed（true）

以保存Google文档，但是如何使用列文件名重命名它们，以及如何避免生成PDF

代码

var ss = SpreadsheetApp.openById("xxxx").getActiveSheet();
var TEMPLATE_ID = ss.getRange("C2").getValue();
var RESULTS_FOLDER_ID = ss.getRange("D2").getValue();

var PDF_FILE_NAME = ''

var FILE_NAME_COLUMN_NAME = 'File Name'

var EMAIL_COLUMN_NAME = 'Email'

var DATE_FORMAT = 'dd/MM/yyyy';

function createNewDocInFolder(newName, RESULTS_FOLDER_ID) {
  var fileID,fileJson,resource;

  resource = {};
  resource.title = newName;
  resource.mimeType = MimeType.GOOGLE_DOCS;
  resource.parents = [{ id: RESULTS_FOLDER_ID }];

  fileJson = Drive.Files.insert(resource);
  fileID = fileJson.id;//The id of the new Google Doc

  return fileID;
}

function GeneraAttestati() {

  var ui = SpreadsheetApp.getUi();

  if (TEMPLATE_ID === '') {    
    ui.alert('TEMPLATE_ID needs to be defined in code.gs')
    return
  }

  var templateFile = DriveApp.getFileById(TEMPLATE_ID)
  var activeSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet()
  var allRows = activeSheet.getDataRange().getValues()
  var headerRow = allRows.shift()
  var copyFile = templateFile.makeCopy();
  var copyId = copyFile.getId()
  var copyDoc = DocumentApp.openById(copyId);
  var copyBody = copyDoc.getBody();
  var numberOfColumns = headerRow.length;

  allRows.forEach(function(row) {

    function makeDoc(copyBody, headerRow, activeRow, numberOfColumns) {

      var body,
          contentAsTxt,
          newName,
          newDocFileID,
          newDoc,
          headerValue,
          activeCell,
          ID = null,
          recipient = null,
          copyFile,
          columnIndex;

      for (columnIndex = 0; columnIndex < numberOfColumns; columnIndex++) {

        headerValue = headerRow[columnIndex]
        activeCell = activeRow[columnIndex]
        activeCell = formatCell(activeCell);

        copyBody.replaceText('%' + headerValue + '%', activeCell)

        if (headerValue === FILE_NAME_COLUMN_NAME) {

          ID = activeCell

        } else if (headerValue === EMAIL_COLUMN_NAME) {

          recipient = activeCell
        }
      }

      contentAsTxt = copyBody.getText();
      newName = PDF_FILE_NAME !== '' ? PDF_FILE_NAME : ID;

      if (RESULTS_FOLDER_ID !== '') {
        newDocFileID = createNewDocInFolder(newName,RESULTS_FOLDER_ID);// Create the DOC file in the results folder
      }

      newDoc = DocumentApp.openById(newDocFileID);
      body = newDoc.getBody();
      body.setText(contentAsTxt);
      newDoc.saveAndClose();
    }

    makeDoc(copyBody, headerRow, row, numberOfColumns);

  })

  ui.alert('New DOC files created')

  return

  function formatCell(value) {

    var newValue = value;

    if (newValue instanceof Date) {

      newValue = Utilities.formatDate(
        value, 
        Session.getScriptTimeZone(), 
        DATE_FORMAT);

    } else if (typeof value === 'number') {

      newValue = Math.round(value * 100) / 100
    }

    return newValue;

  }

}

var ss=SpreadsheetApp.openById（“xxxx”）.getActiveSheet（）；
var TEMPLATE_ID=ss.getRange（“C2”）.getValue（）；
var RESULTS_FOLDER_ID=ss.getRange（“D2”）.getValue（）；
变量PDF文件名=“”
变量文件名列名='文件名'
var EMAIL\u COLUMN\u NAME='EMAIL'
变量日期格式='dd/MM/yyyy'；
函数createNewDocInFolder（新名称、结果\u文件夹\u ID）{
var fileID、fileJson、resource；
资源={}；
resource.title=newName；
resource.mimeType=mimeType.GOOGLE\u文档；
resource.parents=[{id:RESULTS\u FOLDER\u id}]；
fileJson=Drive.Files.insert（资源）；
fileID=fileJson.id；//新Google文档的id
返回fileID；
}
函数GeneraAttestati（）{
var ui=SpreadsheetApp.getUi（）；
如果（模板ID==''）{
ui.alert（'code.gs'中需要定义模板\u ID'）
返回
}
var templateFile=DriveApp.getFileById（模板ID）
var activeSheet=SpreadsheetApp.getActiveSheet（）
var allRows=activeSheet.getDataRange（）.getValues（）
var headerRow=allRows.shift（）
var copyFile=templateFile.makeCopy（）；
var copyId=copyFile.getId（）
var copyDoc=DocumentApp.openById（copyId）；
var copyBody=copyDoc.getBody（）；
var numberOfColumns=headerRow.length；
allRows.forEach（函数（行）{
函数makeDoc（copyBody、headerRow、activeRow、numberOfColumns）{
var body，
ContentAsText，
新名字，
newDocFileID，
纽多克，
人头价值，
活性细胞，
ID=null，
收件人=空，
复制文件，
柱状指数；
对于（columnIndex=0；columnIndex

执行此操作的唯一方法是使用高级驱动器服务。您必须从“代码编辑器”中，从“资源”菜单和“高级谷歌服务”中启用它

一些变量从循环中移出，然后传入，以避免在每次迭代中一次又一次地重新分配相同的值

var EMAIL_COLUMN_NAME = 'Email',DATE_FORMAT = 'dd/MM/yyyy';

function createNewDocInFolder(newName, RESULTS_FOLDER_ID) {
  var fileID,fileJson,resource;

  resource = {};
  resource.title = newName;
  resource.mimeType = MimeType.GOOGLE_DOCS;
  resource.parents = [{ id: RESULTS_FOLDER_ID }];

  fileJson = Drive.Files.insert(resource);
  fileID = fileJson.id;//The id of the new Google Doc

  return fileID;
}

function GeneraAttestati() {

  var ui = SpreadsheetApp.getUi();

  if (TEMPLATE_ID === '') {    
    ui.alert('TEMPLATE_ID needs to be defined in code.gs')
    return
  }

  var templateFile = DriveApp.getFileById(TEMPLATE_ID)
  var activeSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet()
  var allRows = activeSheet.getDataRange().getValues()
  var headerRow = allRows.shift()
  var copyFile = templateFile.makeCopy();
  var copyId = copyFile.getId()
  var copyDoc = DocumentApp.openById(copyId);
  var copyBody = copyDoc.getBody();
  var numberOfColumns = headerRow.length;

  allRows.forEach(function(row) {

    function makeDoc(copyBody, headerRow, activeRow, numberOfColumns) {

      var body,
          contentAsTxt,
          newName,
          newDocFileID,
          newDoc,
          headerValue,
          activeCell,
          ID = null,
          recipient = null,
          copyFile,
          columnIndex;

      for (columnIndex = 0; columnIndex < numberOfColumns; columnIndex++) {

        headerValue = headerRow[columnIndex]
        activeCell = activeRow[columnIndex]
        activeCell = formatCell(activeCell);

        copyBody.replaceText('%' + headerValue + '%', activeCell)

        if (headerValue === FILE_NAME_COLUMN_NAME) {

          ID = activeCell

        } else if (headerValue === EMAIL_COLUMN_NAME) {

          recipient = activeCell
        }
      }

      contentAsTxt = copyBody.getText();
      newName = PDF_FILE_NAME !== '' ? PDF_FILE_NAME : ID;
      Logger.log('newName: ' + newName)

      if (RESULTS_FOLDER_ID != '' && newName != '') {


        newDocFileID = createNewDocInFolder(newName,RESULTS_FOLDER_ID);// Create the DOC file in the results folder


        newDoc = DocumentApp.openById(newDocFileID);
        body = newDoc.getBody();
        body.setText(contentAsTxt);
        newDoc.saveAndClose();
      }
    }

    makeDoc(copyBody, headerRow, row, numberOfColumns);

  })

  ui.alert('New DOC files created')

  return

  function formatCell(value) {

    var newValue = value;

    if (newValue instanceof Date) {

      newValue = Utilities.formatDate(
        value, 
        Session.getScriptTimeZone(), 
        DATE_FORMAT);

    } else if (typeof value === 'number') {

      newValue = Math.round(value * 100) / 100
    }

    return newValue;

  }

}

var EMAIL_COLUMN_NAME='EMAIL'，DATE_FORMAT='dd/MM/yyyy'；
函数createNewDocInFolder（新名称、结果\u文件夹\u ID）{
var fileID、fileJson、resource；
资源={}；
resource.title=newName；
resource.mimeType=mimeType.GOOGLE\u文档；
resource.parents=[{id:RESULTS\u FOLDER\u id}]；
fileJson=Drive.Files.insert（资源）；
fileID=fileJson.id；//新Google文档的id
返回fileID；
}
函数GeneraAttestati（）{
var ui=SpreadsheetApp.getUi（）；
如果（模板ID==''）{
ui.alert（'code.gs'中需要定义模板\u ID'）
返回
}
var templateFile=DriveApp.getFileById（模板ID）
var activeSheet=SpreadsheetApp.getActiveSheet（）
var allRows=activeSheet.getDataRange（）.getValues（）
var headerRow=allRows.shift（）
var copyFile=templateFile.makeCopy（）；
var copyId=copyFile.getId（）
var copyDoc=DocumentApp.openById（copyId）；
var copyBody=copyDoc.getBody（）；
var numberOfColumns=headerRow.length；
allRows.forEach（函数（行）{
函数makeDoc（copyBody、headerRow、activeRow、numberOfColumns）{
var body，
ContentAsText，
新名字，
newDocFileID，
纽多克，
人头价值，
活性细胞，
ID=null，
收件人=空，
复制文件，
柱状指数；
对于（columnIndex=0；columnIndex