Import 如何在从Excel导入的表中分配Access中的外键

我将使用Access数据库而不是Excel。但我需要将数据从一个巨大的Excel工作表导入Access中几个预先准备好的规范化表中。在核心访问表中，我主要使用来自其他表的外键，当然，其他一些字段是文本或日期

我应该如何以最简单的方式执行导入？我无法直接执行导入，因为访问字段“Country”中没有美国字符串；表TBLContrices中必须有外键编号84。我考虑Excel中的DLOOKUP函数并替换FK的字符串。。。你知道更简单的方法吗

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谢谢，Martin

您没有提到如何将Excel数据导入多个Access表，因此我假设您将整个Excel文件导入一个大表，然后从中分离数据。我假设导入的数据可能与现有的访问密钥不匹配，即拼写错误、新值等。因此，您需要找到这些数据，以便进行更正。这将涉及到创建一系列“不匹配查询”，然后创建一系列“更新查询”，最后您可以使用追加查询将数据从导入表拉入最终的存放位置。使用您的示例，您已经导入了“Country=United States”，但您需要将该值与键“84”关联起来吗

让我们举几个例子：

假设您将Excel数据导入到一个大的Access表中。还假设您的导入有三个字段需要为其获取密钥。 Access中已有多个控制表，如下所示： a。tblRegion：包含RegionCode，RegionName，即1=太平洋，2=北美，3=亚洲

b。TBL国家：包含国家代码、国家、地区，即84 |美国| 2

c。tblProductType：包含产品代码、产品类型，即车辆；电气；等等

d。假设导入的数据包含字段

以下是我将采取的步骤：

如果您的Excel文件中还没有保存键值的列，即84，请在导入之前添加这些列。或者在导入后，修改表以添加列。 为需要关联的每个关键字段创建“不匹配查询”。使用“查询向导”、“查找不匹配的查询向导”。这将显示键表中不匹配的所有导入数据，您需要更正这些值。i、 e:

选择tblFromExcel.Country、tblFromExcel.Region、tblFromExcel.ProductType、tblFromExcel.SomeData 从tblFromExcel左侧加入tblFromExcel上的TBLContry。[Country]=TBLContry。[CountryName] 其中tblcontry.CountryName为空

使用匹配值更新FK：

更新TBLContry TBLContry.CountryName=tblFromExcel.Country上的内部联接tblFromExcel 设置tblFromExcel.CountryFK=[CountryNbr]

对所有其他关键字段重复上述“不匹配/匹配”

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使用DLOOKUP可能会导致性能问题，因此我会尽量避免。您说访问表是预先准备好的，所以我假设这意味着您定义了一些字段来保存键值，即84=U.S.，但您导入的数据不包含该值。假设您的键表的名称和ID都与84 | United一样，那么您可以进行一系列查询。首先找到任何不匹配的值；第二个连接匹配和更新键字段。是的，我的表已按您所述准备好。但是我在创建查询时有点迷失了方向。我应该如何设计查询以查找不匹配的值并连接匹配项？当然，我知道如何创建查询本身，但我不确定如何构造SQL语言。由于在“注释”块的范围内很难解释此解决方案，我将在几分钟后添加一个答案。您的Excel导入会不止一次吗？为了清楚起见，请更新您的问题，并举例说明一个现有Access表的格式/内容以及Excel文件中的内容。在一个访问表中，是否有Country=United States和FK=84？Excel有美国版还是只有84版？你假设所有的分数都正确：-我会试试，让你知道。谢谢