Ms access 保存新记录时更改现有记录

问题：我有类似于信息快照的记录，在保存新记录时，我需要能够将当前现有记录上的“是/否”字段从False更改为True

为了便于讨论，记录X和Y是相同的主题，只是在不同的时间点（相同的文档，不同的修订）。我需要保存一个新记录，记录Z，它与今天的更新主题相同。保存记录Z时，我希望记录Y的复选框从False修改为True，以显示它已过时

保存新记录时，我确实有一个未绑定的文本框，显示现有记录编号（名为txtID）。有没有一种方法可以将对该框的引用移植到该记录上，以便更改该记录上的复选框控件（名为chkObs）

我当前保存记录的编码如下：

Private Sub cmdSave_Click()
  DoCmd.OpenTable "tblTasks", acViewNormal
  DoCmd.Requery
  Dim db As Database
  Dim rs As DAO.Recordset

  Set db = CurrentDb
  Set rs = db.OpenRecordset("Tasks")

  rs.AddNew
  rs("Namefield").Value = Me.NameD.Value
  rs("Reqt").Value = Me.ReqT.Value
  rs("Plant").Value = Me.Plant.Value
  rs("Requestor").Value = Me.Requestor2.Value + " " + Me.Requestor.Value
  rs("TaskDue").Value = Me.TDD.Value
  rs("AssignedERDM").Value = Me.AE.Value
  rs("Package").Value = Me.SUBN.Value
  rs("Comments").Value = Me.COM.Value
  rs("RequestRec").Value = Me.DRR.Value
  rs("Hold").Value = Me.H.Value
  rs("QuantityT").Value = Me.QT.Value
  rs("QuantityC").Value = Me.QC.Value
  rs("QuantityO").Value = Me.QR.Value
  rs("ERDMLogged").Value = Me.ELT.Value
  rs("Closed").Value = Me.Cl.Value
  rs("Hyperlink").Value = Me.hy.Value
  rs("DateMod").Value = Me.lm.Value
  rs("StatusAW").Value = Me.SSO.Value
  rs("CompleteDate").Value = Me.CD.Value

  rs.Update
  DoCmd.Close acTable, "tblTasks", acSaveYes
  DoCmd.Requery

End Sub

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您可以将记录ID保存到全局变量、未绑定的文本框或临时变量。然后在需要时引用该变量。运行更新操作SQL。或者，您可以只在每个条目上加盖日期/时间戳，并且只有最新的记录是“当前的”，其他所有记录都将是“过时的”。为什么需要代码来添加记录？为什么不使用绑定表单进行数据输入？这是一个多用户拆分数据库吗？我预计如果多个用户输入记录，按代码编辑的“是/否”字段将“不同步”。