Project management 编写/维护规范文档的最简单方法是什么？

我在一家刚起步的公司工作，那里的文档优先级最低。给我的理由是，初创公司通常不会在文档和操作方面投入太多时间。因此，在每个项目开始时，我很少有时间记录我将要编写的系统的特性/规范/行为

在大多数情况下，即使我准备了一个初始文档，需求也会不断发展，系统的行为在开发过程中也会发生轻微的变化。此外，我在一家以产品为基础的公司工作，因此我们提出了自己的要求，这在开发过程中肯定会发生一些变化

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因此，我的问题是，系统规范/行为的最简单可能表示形式是什么？如何在不花费太多时间的情况下轻松编写一个并定期更新它（在其中写入大量行）？

当您有固定的项目生命周期时，需求规范更有意义。你所描述的听起来很像一个迭代的项目生命周期，敏捷项目管理更适合它。在敏捷项目管理中，需求作为用户故事进行管理。用户故事是用以下格式描述需求的一种简单方法：

作为一个（角色）我想要（某样东西）以便 （福利）

例如，对于购物车应用程序，一个用户故事可以是：

作为注册用户，我想添加一个 将产品列在购物车上，以便我 我可以点

在每次迭代中，您可以返回并查看是否需要添加新用户故事或修改现有用户故事。对于初学者，您可以将用户故事保存在电子表格中（每行一个），但许多其他高级敏捷pm包可供在线和离线使用