Sharepoint 从一个列表复制到另一个列表，但如果记录已经存在，则进行更新？

我们的客户在Sharepoint 2010上的一个站点中设置了5份列表副本，每个区域分支一份。现在，一旦记录被标记为“正在评估”（简单的单选按钮字段），他们希望有一个包含所有合并记录的单一列表

我接着在sharepoint designer中创建了一个工作流，在编辑记录并与状态条件匹配时，该工作流将记录从每个列表复制到合并列表

现在的问题是，任何进一步的编辑（只要状态保持不变）都将创建记录的另一个副本。比如说，用户添加了一个附件，我们最终得到了一条记录的多个副本

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因此，我的问题是：是否有任何方法可以根据ID或某个唯一值更新工作流中的现有记录（在另一个列表上）？

我建议根本不使用列表，而是根据筛选器配置内容查询web部件，以便在运行时从列表中提取数据