Database MS从另一个表访问默认值

我在一个数据库中有两个表。一个叫做salesreceipt，另一个叫做salesreceiptlinedetail

salesreceiptlinedetail中的每一行都有一个字段IDKEY，该字段与salesreceipt中一行中的字段TxnID相匹配。salesreceiptlinedetail中可以有多行与salesreceipt中的同一行匹配

我有第三方软件，可以将access数据库与Salesforce同步。该软件一次只允许查询数据库中的一个表

我需要自动将salesreceipt表中的一些字段复制到salesreceiptlinedetail表中的新字段，以便正确同步数据

我对MS access非常陌生。在尝试了许多不同的方法后，我找到了一个解决方案，我认为可能会奏效，但我不知道如何去做。看起来我可以设置字段的默认值。我想我需要做一个DLookup，在salesreceipt表中找到我想要复制的字段，并以某种方式使用条件来检查IDKEY是否与TxnID匹配。我想我需要创建一个带有函数的模块来实现这一点，但我不确定如何以及如何调用它

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我可能在这方面做得太离谱了。我需要一些帮助或想法。我已经研究了好几个小时了，可能需要朝着正确的方向推动一下。提前谢谢。

以下是一些您可以尝试的东西，尽管我对您得到的表格和您想要的结果做了一些假设

因此，您有一个名为salesreceipt的表，其中包含一个ID字段TxnID和一些其他数据（例如CustomerRef\u FullName）：

然后您得到了一个salesreceiptlinedetail表，该表有一个字段IDKEY字段，该字段与salesreceipt表的TxnID字段（即外键）相匹配，还有一个空字段（例如FullName），您希望通过将记录与salesreceipt表相匹配来获取数据

我可以想出一些方法来实现这一点，这样您就可以得到一个包含您想要的信息的表，但我不确定哪种方法最适合您。显示的所有这些选项都使用Access 2013

1） 使用选择查询获取数据，并将这些结果导出到您的第三方软件中：

在Access中，转到创建/查询设计：

将salesreceipt和salesreceiptlinedetail表添加到查询中，然后关闭“显示表”窗口：

单击TxnID字段并将其拖动到IDKEY字段以创建联接（由Access中的一行表示）：

双击salesreceiptlinedetail中的IDKEY和salesreceipt表中的CustomerRef_全名；它们应该显示为底部区域中的字段（如果您有其他需要的字段，那么也可以添加这些字段，为了便于说明，我将使用1个字段）：

单击“运行”以查看此查询的结果：

希望这是一个开始填补您所需空白的表格：

然后可以保存查询（右键单击查询表并选择“保存”，然后根据需要命名）：

并将结果导出到电子表格（假设电子表格是您的第三方软件采用的格式）。转到外部数据/然后单击导出组中的“Excel”：

带有您保存名称的查询将显示在Access对象侧栏中，以便您可以运行它并再次导出结果（双击它以再次运行）：

这种方法的好处是，它比使用DLOOKUPs更快（如果您有很多记录，这些可能会占用大量资源），如果salesreceipt和salesreceiptlinedetail表中有新数据/记录，则查询将在新数据上运行，并将其包含在结果中，而无需修改查询

不过，对于您的问题，听起来您可能想用所需的数据填充salesreceiptlinedetail表。。。此SELECT查询不会执行此操作。如果要填充实际的salesreceiptlinedetail表，则需要更新查询

2） 使用与salesreceipt记录匹配的更新查询填充salesreceiptlinedetail中的空字段

在本例中，我们将在salesreceiptlinedetail中填充一个空字段，即FullName字段。我们将使用IDKEY和TxnID字段将salesreceiptlinedetail中的记录与salesreceipt进行匹配，然后将CustomerRef_FullName字段中的相应数据带到FullName字段

要执行此操作，请以与上面（1）中相同的方式设置新查询，并在完成此阶段后停止：

将查询类型更改为“更新”查询：

双击要填充的空字段，例如salesreceiptlinedetail表中的FullName：

在“更新到”框中，键入要用于填充空字段的相应表和字段的名称。用一对方括号括起表格和字段，并用圆点分隔。所以它应该是这样的：

[salesreceipt].[CustomerRef_FullName]

[salesreceiptlinedetail].[IDKEY]=[salesreceipt].[TxnID]

在“条件”框中，匹配IDKEY和TxnID字段，如下所示：

[salesreceipt].[CustomerRef_FullName]

[salesreceiptlinedetail].[IDKEY]=[salesreceipt].[TxnID]

单击“运行”，Access将显示一条警告，表示它将要更新表中的某些记录。单击“是”以允许它执行此操作：

如果返回salesreceiptlinedetail表，您应该会看到曾经为空的FullName字段现在已填充：

然后，您可以保存更新查询以供以后再次使用-请注意，双击查询将打开它并再次运行更新（即，它将尝试用新数据填充salesreceiptlinedetail表），因此如果您不希望发生这种情况，可以右击它并在选择运行它之前打开它的设计视图

如果您希望在已经存在的表中填充数据，而不是从现有表中构建一个新的结果表，那么这种方法是很好的