链接两个不同excel文件中的单元格，但如果只发送一个文件，则保留数字？

我想知道是否有人能帮忙

我有大量的Excel文件。这些是佣金报表，有些是从美元兑换成英镑、从英镑兑换成欧元等

它们是季度报表，目前我必须逐一检查每个文件，并输入当月的具体货币兑换率

我在想，如果我能将所有这些语句链接到一个包含转换率的Excel文件，那就太好了。然后我可以更新这个单一货币转换文件，所有其他文件都会更新

我想我能做到，但我遇到了一个小问题

如果我随后将报表文件发送给个人，两个文件之间的本地链接将丢失，因此，转换数字肯定也会丢失。我能看到的唯一修复方法是将包含转换率的文件与语句一起发送，但如果可能，我不希望这样做

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我希望你能理解我的问题，如果有人能提出任何解决办法，那就太好了

虽然这将包括费率的副本，但它可以更新，并且仍然可以为您链接到费率源，但不完全依赖该链接进行计算

我建议创建一个外部数据库查询，连接到存储这些值的文件。您可以将查询的属性设置为不自动刷新，因此不应提示用户这样做，这可能会混淆它们

这可能需要将您的货币汇率表设置为自己的ODBC源，但这样您就可以控制适用的汇率。 将此外部数据查询结果表隐藏在工作簿中，并链接到这些单元格作为计算源

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也许这是错误的，但这并不是说利率本身就是你想要隐藏的东西，因为结果取决于它。您只想不让用户的事情复杂化。

我建议如下：

在目标工作表中，选择单元格，复制它们，然后简单地粘贴（仅限特殊值）。这对我一直有效

复制全部ctrl+A ctrl+C

打开新工作表ctrl+N

粘贴ctrl+V

在下拉窗口中，仅选择值

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这听起来像是我在寻找的东西。如果我设置了这个，那么我是否可以只发送电子邮件中的一个excel文件而不会弄乱速率单元格？我只是想弄清楚事情是怎么回事。隐藏费率表中的单元格是否会链接到包含费率的单个文件？如果是，这是否意味着如果我只发送一个excel文件作为电子邮件，费率表将尝试链接到不再存在的费率文件？只是有点搞混了@ade123您分发的内容将有一个费率表（隐藏），但您的所有公式都将使用它。该隐藏的工作表将连接到外部数据源，并且由于该数据源可能仅在分发工作表时才可刷新，因此这些速率将保持不变，除非显式刷新速率。是的，您只需发送一个文件，如果自动刷新处于关闭状态，则速率不应更改，或尝试更改。如果你担心的话。你也可以合并一个宏，在发送之前复制粘贴特殊值，隐藏的工作表数据。如果外部主文件不存在，则隐藏工作表中的单元格不会有任何错误？他们会保留上次访问主文件时的信息吗。此处是否将自动刷新设置为“关闭”键？谢谢你到目前为止的帮助@应该是这样的。我这样做是为了测试结果，在另一台机器上向自己发送一个外部数据源链接文件，效果很好。外部数据范围属性还允许您设置刷新控制选项。您也可以使用运行外部数据查询的宏来生成外部费率表，因此您可以针对您的情况尝试许多方法。同样感谢datatoo，我将尝试其中一些方法。