Excel 如何在员工的工作时间中添加单位后缀？

我正在寻找一个计算小时数和制定轮班计划的公式 我的想法是让经理们，不管是前台还是后台都有自己的计划员。 我遇到的问题是，我试图为每位员工计算小时数，但同时也要让读者在打印时能够清楚地看到

比如说 工作人员4 0830-1600，周一休息一小时 1200-1900，周二不休息

---

我希望它看起来像0830-1600，但从每天输入的时间中计算出整个星期的总小时数

我认为您需要重新设计日历。Excel喜欢将原始数据拆分成单独的行，所以让我们从这一点开始

这是我的最终目标——这是你的简化版

---

资料 因此，让我们以行的形式列出将我们带到那里的数据。对于本例，将数据粘贴到单元格

A6

：

Name    Day      Time In  Time Out  Total
Name 1  09/01/17    08:00   18:00   10:00
Name 1  12/01/17    11:00   15:00   04:00
Name 1  13/01/17    12:00   21:00   09:00
Name 2  10/01/17    08:00   13:00   05:00
Name 2  11/01/17    12:00   20:00   08:00
Name 2  13/01/17    10:00   14:00   04:00

然后在末尾再添加几列，这将有助于获取总计并使表格更具可读性

唯一ID只需将名称和日期连接起来即可创建：

=A7&B7

。时间字符串使用

TEXT

函数

=UPPER(TEXT(C7,"hAM/PM")&"/"&TEXT(D7,"hAM/PM"))

---

桌子 在

A1:F3

中创建表（如下所示）。不需要手动轮班数据，但一定要将您的人员和日期标题放在：

在单元格

B2

中使用此简单公式，并向下和横向拖动以填充移位数据

=IFERROR(VLOOKUP($A2&B$1,$F$6:$G$12,2,0),"OFF")

同样，您可以将此公式用于

总小时数

=SUMIF($A$7:$A$12,$A2,$E$7:$E$12)*24

---

结果 最终结果如下所示，可以很容易地为更多的人/日期等进行操作

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如果你对这些公式/技术有任何疑问，一定要问，我想你需要重新设计你的日历。Excel喜欢将原始数据拆分成单独的行，所以让我们从这一点开始

这是我的最终目标——这是你的简化版

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资料 因此，让我们以行的形式列出将我们带到那里的数据。对于本例，将数据粘贴到单元格

A6

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Name    Day      Time In  Time Out  Total
Name 1  09/01/17    08:00   18:00   10:00
Name 1  12/01/17    11:00   15:00   04:00
Name 1  13/01/17    12:00   21:00   09:00
Name 2  10/01/17    08:00   13:00   05:00
Name 2  11/01/17    12:00   20:00   08:00
Name 2  13/01/17    10:00   14:00   04:00

然后在末尾再添加几列，这将有助于获取总计并使表格更具可读性

唯一ID只需将名称和日期连接起来即可创建：

=A7&B7

。时间字符串使用

TEXT

函数

=UPPER(TEXT(C7,"hAM/PM")&"/"&TEXT(D7,"hAM/PM"))

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桌子 在

A1:F3

中创建表（如下所示）。不需要手动轮班数据，但一定要将您的人员和日期标题放在：

在单元格

B2

中使用此简单公式，并向下和横向拖动以填充移位数据

=IFERROR(VLOOKUP($A2&B$1,$F$6:$G$12,2,0),"OFF")

同样，您可以将此公式用于

总小时数

=SUMIF($A$7:$A$12,$A2,$E$7:$E$12)*24

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结果 最终结果如下所示，可以很容易地为更多的人/日期等进行操作

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如果你对这些公式/技术有任何疑问--当我试图为每个员工计算小时数时，一定要问我在哪里，但在打印时也要让读者看得清楚-那么这实际上是一个设计问题吗？不，我可以解决所有问题，如果我像图中那样写时间，我不知道如何将文本字段中的值设置为：8am-6pm等格式，这取决于该文本字段中的内容。我想我将使用

0800-1600

，

1200-2100

等格式。您可以在

-

处获取每个部分的和数字，然后是am/pm格式。

我的问题是，当我试图计算每个员工的工作时间时，同时也要让读者在打印时能够清楚地看到它

——那么这实际上是一个设计问题吗？不，我可以把所有这些都整理出来，如果我像图中那样写下工作时间，我不知道如何将文本字段中的值设置为8am-6pm等格式，这取决于文本字段中的内容。我想我将使用

0800-1600

，

1200-2100

等格式，您可以在

-

中获取每个部分的和数字，然后使用am/pm格式。这太棒了。我已经将它设置为您每天都有时间的地方，因为如果管理层每天都有时间，他们会更容易输入时间。这意味着我总是有一个时间字符串，所以让我们假设

B3

应该说

OFF

它实际上说的是

12AM/12AM

。有什么办法可以解决这个问题吗？你应该能够在

G7

中将你的公式更改为：

=IF（E7=0，“OFF”，UPPER（TEXT（C7，“hAM/PM”）&“/”&TEXT（D7，“hAM/PM”））

这太棒了。我已经将它设置为您每天都有时间的地方，因为如果管理层每天都有时间，他们会更容易输入时间。这意味着我总是有一个时间字符串，所以让我们假设

B3

应该说

OFF

它实际上说的是

12AM/12AM

。有什么办法可以解决这个问题吗？你应该能够在

G7

中将你的公式更改为：

=IF（E7=0，“OFF”，UPPER（TEXT（C7，“hAM/PM”）&“/”&TEXT（D7，“hAM/PM”））