Forms 使用一个按钮访问多个条目

我正在开发一个数据库，它基本上可以作为我保存的文档的目录。为了简单起见，让我们将数据库命名为pdf\U inventory。现在，在这个数据库中有两个表：all和published

“Published”包含当前版本的所有pdf，而“all”包含曾经接触过我电脑的所有pdf

这两个表具有相同的键：版本、ID、标题、修改日期、修改人

我想做的是，将两个表放在一个表单中，我们可以通过导航按钮（完成）在它们之间切换，当我在published选项卡上时，我想要一个按钮“Add entry”，它会弹出一个窗口，让您输入所有键的数据，然后显然会在已发布的表中添加一个条目

现在有了诀窍：条目不应该简单地添加到“published”表中，而应该添加到“all”表中（另外，如果这样还可以从“published”表中删除以前的版本，而不明显地从“all”表中删除它，那就太好了）

---

这可能吗？如果是，怎么做

您可以使用宏或VBA实现这一点。只需编写两个append查询，一个目标是“all”表，另一个目标是“Published”表。让这些查询引用表单控件以获取输入数据。为“已发布”表编写一个删除查询，该表引用表单上正在查看的记录的主键，然后使用命令按钮的

OnClick（）

事件中嵌入的宏或VBA片段执行追加和删除查询。（这可能会导致问题，具体取决于您的表关系，尤其是在启用了引用完整性的情况下）您可能希望在执行追加后重新查询每个表对象，以便可以立即从表单中看到新记录。

在我看来，使用一个表（而不是两个表）可能会更简单其中包括一个字段，用于记录文档是否已“发布”。@HansUp谢谢，但遗憾的是，这不是一个选项：/Thank you for the response，我想我理解了，并将尝试执行它，然后返回给您。只有一个后续问题：为什么/如何在最后添加查询帮助？Simple

refresh all

不会更新表单中的表吗？所以，我设法做到了你告诉我的一切，而且效果很好。它可以很好地复制到

all

表中。不过，我确实遇到了一个问题：使用delete查询时，我遇到了一个错误，

无法从指定的表中删除。

我是如何做到的，就是运行一个查询来查找具有上一个主键（一个自动编号字段）的相同文档ID，并删除该ID。当我查看查询结果时，它是正确的条目，但执行它会产生上述错误。你知道为什么会这样吗？