Forms MS访问表单和表

我有一个关于数据库中三个表的利用率的具体问题。表1称为人员，列出了工作人员的姓名

表2和表3是相同的，只是列出了两种不同类型的加班（长加班和短加班），以及加班时间、加班日期和分配给/拾取的空字段

这就是我的想法，我只是不知道如何实现它。我想创建一个表单，让人们输入他们的OT选择，然后自动移动到列表上的下一个人。例如，Rich Riphon首先出现，点击我要发送的链接，然后打开一个表单，显示他的名字，由第一个表填充，并显示两个下拉菜单，由长OT表和短OT表填充。他将从每一个选项中选择一个（或者不选择，这是一个选项）并提交

表单操作是将他的名字放在他选择的OT的指定字段中，并在选择的字段中放一个Yes

当列表中的下一个人打开表单时，该表单已下移到人员列表中的第2位Cheryl Peterson，并向她显示剩余的OT选择（不包括在“选择”列中有“是”的选择）

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任何建议、评论或更好的方法都将不胜感激。

首先，我认为ms access无法（轻松）启动基于超链接的流程。您可以通过将宏名传递给cmd提示符来完成某些操作，但需要掌握一些技巧才能使其正常工作。您是否可以创建一个登录表单来获取当前用户？如果您这样做，您实际上不需要显示人员列表，只需跟踪尚未响应OT请求的人员。基本上，在这一点上，您需要在表单上列出可用的OT和创建分配的按钮。此外，可能更容易（和更好的设计）只为加班列表设置一个表，并为加班类型（长/短）添加一列

如果Cheryl不是第二个拿到表格的人怎么办？你的概念已经过时了

相反，我将保留一个包含所有用户名及其安全级别的表。经理可以看到一切，个人用户只能看到他们的记录。这可以通过在OT Picks表单后面使用查询来完成，或者由当前用户过滤，或者根本不过滤。我已经完成了许多这类“用户控制”数据库，它们都工作得很好

至于实际的OT跟踪，我同意Steve的观点，它应该在一个表中完成，这将是被称为“数据规范化”概念的首选方法。您确实希望存储尽可能少的数据，以减小数据库的大小。例如，您的登录表将包含以下字段：

• 用户ID
• 名字
• 姓氏
• 安全级别
• 地址1
• 地址2
• 城市
• 陈述
• 电话
• 等等。。。（任何与此人相关的信息）

您的OT表如下所示：

• 用户ID
• 奥特达特
• 奥瑟斯
• 奥特型
• 等等。。。（与OT相关的任何其他内容）

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然后，您可以随时在两个表的UserID字段中加入这两个表，以报告加班时间或其他情况。

这是部署在网络上的Access DB，通过电子邮件发送链接吗？Access的哪个版本？