Ms access 对字段应用查找将删除字段中已有的值（MS Access 2010）

我遇到了一个优秀的查找向导教程：

但我遇到了一个困难的情况，因为我的表在我应用查找的字段中已经有了数据。这是因为我有一个从Excel导入的表。 此字段已包含在record_created_by字段中创建每条记录的工作人员的姓名。导入后，我希望应用查找从tblStaff_成员检索员工姓名值。这将使未来的数据输入更容易，用户只需从列表中进行选择。但是，当我应用查找时，Access希望删除我导入的表中字段中已有的值

这意味着我必须用其中的数据更新字段。我可以用lookup下拉菜单手动完成，但这将花费500多条记录的很长时间

我想到的一种方法是使用更新查询，因为该字段目前只有一个值-我的名字（这是一个字段跟踪谁创建了每个记录，值将来可能会随着其他工作人员更新表而更改）。但是，我发现，对于已经应用了查找的字段，更新查询不起作用

有办法摆脱这个困难吗

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Wil

我能够绕过这个问题的唯一方法是创建另一个数据字段（列）并在新字段中创建查找。使用下拉选择从原始字段复制记录。完成后，删除原始字段

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耗时的。。。但它是有效的

我问了一个类似的问题，但后来我发现了你的问题。在回答我的问题时，我发现了可能对您有所帮助的步骤，因此我在这里提供这些步骤供我自己参考和您考虑。（我使用access 2013，因此其他版本中的步骤可能不同）

第一步。从excel导入数据，并根据需要设置COL。 第二步。运行以下查询

SELECT DISTINCT [OldTableName.FieldName] INTO [NewTableName]
FROM [OldTableName];

第三步。当它给出您想要的结果时，将其作为Make Table查询运行，并将创建包含您所需数据的表

第四步。创建新表后，进入该表并执行所需操作。就我个人而言，我什么也没做，因为我不想将数据存储为数字，但出于各种原因，有些人可能会这样做。因此，由于数据是唯一的，我只需将新表中的文本数据设置为主键，并根据需要设置一些其他属性，然后保持不变

第五步。我回到旧表中，使用查找向导创建关系和链接，然后根据需要设置属性。有其他方法来设置组合框，这是推荐的，你可以使用它们，如果你愿意，但这是我的需要足够好

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我希望这会有所帮助。

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