Ms access 使用基于1个表的Access 2010表单在链接表中输入数据

首先，我是一个彻头彻尾的傻瓜！我正在尝试创建一个Access DB，用于在整个过程中处理订单。因此，我基于每个单独的流程创建了表。仅包含基本信息的订单数据位于tblCurrentOrders中。其他每个进程都通过OrderNumber字段链接到tblCurrentOrders。流程的第一步是在tblPlanner表中输入到期日信息。显然，在tblPlanner中输入数据之前，不存在OrderNumber（如果我能做到这一点，其他表也是如此）

我想创建一个基于表单的tblCurrentOrders，它只显示tblPlanner（新订单）中没有相应条目的记录，然后我想能够在子表单中输入tblPlanner信息。我已经尝试过用基于tblPlanner的子表单创建基于tblCurrentOrders的表单，但我不知道如何只显示新订单。我还尝试将表单基于只显示新订单的查询，但我不知道如何使基于tblPlanner的子表单工作

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请帮忙

嗯，链接表的最简单方法是在启动新订单时在tblPlanner中创建订单号。然后添加一个标志和时间戳，以确定它是否已“发布”

编辑

由于您提供了更多的细节，我将编辑我的响应，以便更紧密地与您所期望的方法保持一致

创建“新订单”是一个多步骤的过程。因此，通常最好在调用VBA代码的窗体上创建一个命令按钮。这将允许您控制每个步骤并确保其正确

步骤A：首先，您希望：

1） 创建一个控件窗体（如果尚未创建），该窗体允许您放置命令按钮，这些按钮将启动不同的VBA代码或打开不同的显示窗体

2） 在控制表单上，创建一个列表框，允许您选择现有订单号

3） 在控制窗体上，创建一个命令按钮以打开使用所选列表框OrderNumber的订单。当该订单打开时，它将填充该订单号的tblCurrentOrders数据，并用tblPlanner数据填充子表单。（只要它们链接正确。）

4） 在控制窗体上，创建一个命令按钮以打开订单窗体，其中包含一组仅为“新订单”的记录。请参见下面步骤C中更详细的过程

5） 在控件窗体上，创建一个命令按钮以启动VBA代码，该代码将创建一个“新订单”。这是一个多步骤流程，在步骤B中详细介绍

6） 创建任何其他按钮或控件，允许您在完成过程中监控或推进“订单”。（要将所有部件安装到位，这是一项艰巨的工作。）

步骤B：当您按下命令按钮创建“新订单”时，您希望创建VBA代码，该代码将：

1） 在tblCurrentOrders表中创建新记录

2） 在新记录上创建唯一的OrderNumber。通常最好控制这个数字的生成，不要让它只是一个系统生成的序列号。但是你想要什么都可以，只要它是独一无二的

3） 在新tblCurrentOrders记录中将ReleasedFlag设置为false

4） 确保您的ReleasedTimeStamp为空。（或任何您想要的值。）

5） 您可能需要一个CreatedTimeStamp，可以用日期

Now（）

填充它

6） 填充任何其他需要填充的“初始化”字段。（如缺货状态、退货标志、短路标志等）

7） 在tblPlanner表中创建新记录

8） 将为tblCurrentOrders记录创建的唯一OrderNumber复制到新tblPlanner记录的OrderNumber字段中。这将创建一个链接，供您与子查询和子窗体一起使用

9） 现在，您可以使用此新订单号打开订单

步骤C：当您按下命令按钮打开一组仅为“新订单”的记录时：

命令按钮需要启动查询以查找“…tblCurrentOrders，它只显示记录，而不显示tblPlanner（新订单）中的相应条目”： 您只需要选择ReleasedFlag设置为false的tblCurrentOrders

`SELECT * FROM tblCurrentOrders WHERE ReleasedFlag = false`

所以当你说：“…然后我希望能够在子表单中输入tblPlanner信息”。。。您可以基于tblCurrentOrders OrderNumber字段创建链接到tblPlanner的子表单

这完全取决于您是否注意到，当您说“…records而不包含tblPlanner中的相应条目…”时，您真正的意思是：records而不包含tblPlanner中发布的条目。这意味着：为了让记录存在于tblCurrentOrders中，它必须在tblPlanner中创建相应的空白（或起始）记录。因此，现在可以显示链接到未发布的tblCurrentOrders记录的空白tblPlanner记录

然后，一旦您的数据输入人员完成了对新订单的胡闹，他们就可以“释放”订单（通常通过单击释放命令按钮）。此时，您可以将ReleasedTimeStamp设置为

Now（）

，并在tblCurrentOrders中将ReleasedFlag设置为True。它不再是正式的“新订单”，现在是您系统中的实时订单

您正处于创建自主订单输入系统的冰山一角。建立一个好的体系的复杂性是巨大的。祝你好运把一切都弄清楚。只需记住使用时间戳和ID字段，这样您就可以返回并取消可能发生意外的操作

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希望这一切都有帮助。：）

这是非常有益的，我非常感谢你的帮助。我想我想走一条简单的路线（在需要时在tblPlanner中创建您的订单号）