Sharepoint 2010 自动填写sharepoint编辑表单中的字段

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我有一个我想自动化的字段,我有一个部门字段是管理元数据,有不同的部门,我想当我填写editform时,自动地,如果是部门,那么我的字段是NumIT0001,其他部门也是一样,你知道吗。
谢谢,请使用工作流。在提交的项目上,工作流将启动,检查IT部门的值,然后使用if条件设置必填字段。

但是,我想在用户填写表单期间,而不是在保存之后,如果我知道您试图设置某种类型的ID正确,我想?如果你在表格上写了,当两个人同时填写表格时会发生什么?他们都将获得相同的ID?不,这将是两个不同的ID,因为每个部门只有一个上载文档的用户,在填写表单期间,该用户可以通过Numhisdept自动填写字段。