Visio导出在使用外部数据（来自Sharepoint列表）时删除空字段

我是Visio的新手，所以这个术语可能不正确。 我正在创建一个使用Sharepoint列表作为外部数据的办公室座位表。一切都很顺利，除了没有员工（通过“房间ID”）与给定形状对应外。 当我保存为Web绘图，然后更新列表以将员工添加到给定的房间ID，然后刷新时，新员工的姓名不会显示。其他每一种排列都有效，即交换现有员工、删除员工。看起来Visio看到一个空字段，只是删除了它的引用。 我的解决办法是在保存Visio文件时，在每个空缺位置都有一个虚拟员工，然后进去删除他们。刷新后，它看起来不错。

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我的问题是：我能以更好的方式完成这项任务吗？

可以在您的外部列表中指定空间的占用者。因此，将所有空间id链接起来，占用者id和相关信息只是视图中的列。（空格id是键字段）