Email 收件箱管理（在Outlook中）

我在拥有一个有条理的收件箱和一个包含我收到的所有信息的收件箱之间来回奔波

你会建议把所有东西都放在收件箱里，还是整理一下？如果你组织了它，有没有什么方法可以让你疯狂，或者有没有Outlook（2003）插件可以帮助你完成这项任务

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不管它值多少钱，我觉得收件箱里的每样东西都按日期分组会更有效率。我想花更多的时间用其他方式管理收件箱

• 删除它
• 推迟
• 授权
• 做吧

这对我很有用。

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你可以在网站上阅读。

我改用了gMail，从来没有这么开心过

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您也可以尝试使用标签插件，如

，我建议您遵循43个文件夹提倡的方法。Joel Spolsky显然在使用它，很多人觉得它是一种整理和组织电子邮件生活的好方法：-）。

从控制电子邮件开始的最好地方肯定是Merlin Mann的优秀系列。尤其是他的演讲非常精彩。

如果你不想真正清空收件箱，你可以使用一个很好的搜索工具，比如谷歌桌面、雅虎桌面搜索（Yahoo Desktop search）（就是这么叫的）或者我当前最喜欢的Xobni。

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使用这些工具，您不必担心保存的邮件放在哪里。只需将它们全部保存，让工具找到即可。

在实际收件箱中保持收件箱为零的理想状态，然后使用合适的搜索引擎（例如谷歌桌面或Xobni）

我有一些特定于项目或过滤器的文件夹（例如，系统生成的状态消息进入邮件列表），但通常所有存档的电子邮件都转储在一个文件夹中

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在Outlook2007中，类别（可以接近标记的有用性）确实添加了一个潜在的有用维度

我对我的“操作文件夹”使用消息标志，并在处理后将所有内容分流到一个大的归档文件夹中（使用Ctrl+Shift+V快捷方式）。例如，我可能会用红旗（回复）、蓝旗（挂起，意味着我必须先做些什么）或绿旗（引用）来标记收到的消息。然后，我的每个旗帜颜色都有搜索文件夹

此标记/搜索文件夹方法在中有很好的解释

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我还实现了一个非常方便的搜索文件夹。

我们为员工投资了一些许可证。管理你的收件箱是一件好事——它学习（别问我怎么做，但它很好）如何为你归档并自动完成

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起初我对它持怀疑态度，直到我尝试了它，我才转变成一个皈依者。

Link死了，这是一面镜子