Excel图表动态范围选择

我有一个客户端，它有一个简单但复杂的excel工作表设置请求，我不知道从哪里开始。我画的是空白

我们有一个数据范围。例如：

Quarter     Data
2010Q1       1
2010Q2       3
2010Q3       4
2010Q4       1

我在上面有一张图表。更改数据、图表更改、保护工作表以保留其他idi。。。呃。。。用户无法更改旧数据。简单

我希望发生的事情：当我将下一个第一季度添加到第四季度以下时，图表“自动”选择最近的第四季度。因此，当我将数据更新为：

Quarter     Data
2010Q1       1
2010Q2       3
2010Q3       4
2010Q4       1
2011Q1       7

图表将显示过去四个季度（2010年第二季度至2011年第一季度）的数据。目标是：保持“旧”数据在同一张表上，但让图表更新到最近的季度

我的想法是：“固定”数据位置，反转数据（顶部的新数据），然后在每个新季度插入行：

Quarter     Data
2011Q2       9
2011Q1       7
2010Q4       1
2010Q3       4
2010Q2       3
2010Q1       1

但这将涉及对现有excel表格的大量更改，我希望可能会有一个更简单/更好的“修复”

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编辑： @Lance Roberts~按照你的建议跑步：
-再详细一点。。。数据设置为列信息在A中，但多个表的数据在B+中。表1为B/C。表2为D/E等。
-数据也位于与表格不同的工作表中

顺便说一句，我试着做的是调整如下：

NAME       FORMULA OFFSET(range, rows, columns, height, width )
DATA0      =OFFSET('DATASHEET'!$A$2, COUNTA('DATASHEET'!$A:$A - 8, 0, 8, 1)
DATA1      =OFFSET('DATASHEET'!$A$2, COUNTA('DATASHEET'!$A:$A - 8, 1, 8, 1)
DATA2      =OFFSET('DATASHEET'!$A$2, COUNTA('DATASHEET'!$A:$A - 8, 2, 8, 1)

目标是将B/C/etc数据的长度/位置绑定到A。因此，如果我在A上添加一列，绑定到数据的内容1/2会相应地调整（或3/4/5/etc，它们是不同工作表上的不同图表） )

我希望数据单元格按第一行拾取，然后按偏移量编号获取数据x列。这个公式的变化似乎不起作用

1我尚未解决的问题：数据未正确对齐：

“数据”始终是第二季度到最后一季度下的最后一列。最后一个季度总是空的。数据正在向右移动（在本例中，第三季度10下-不在正确的列下。11应在第四季度10下。9.5应在第二季度10下）

我知道我犯了一些简单的错误

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看起来很有效。我必须改变的第一件事是CountA-9（不是CountA-8）。接下来是“列偏移”（0，1，2，3，…）。还将一些内容拆分，使其更加条块化（我必须培训其他人如何满足她的报告需求）

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感谢Lance:）

如果图表与数据在同一张纸上：

将数据的第一个单元格（A2）命名为命名范围，例如TESTRANGE。 按照以下公式创建了命名范围MYDATA：

=OFFSET(TESTRANGE, COUNTA($A:$A) - 5, 0, 4, 2)

现在，转到“图表源数据”对话框的“系列”选项卡，并将VALUES语句更改为：

=Sheet1!MYDATA

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现在，每次您添加新行时，它都会更改图表。

我知道这是一个老问题，但我想与大家分享一个可能更简单的替代方案

将季度数据范围更改为Excel表格。选择范围，然后按Ctrl+T。在“插入表格”中，确保选择了正确的数据范围，并选中“我的表格有标题”，然后按“确定”。这将简单的范围转换为具有神奇属性的特殊数据结构

然后创建一个链接到此表的最后四行的新范围，并基于此新范围创建一个图表。这一点如下所示。表格是A1:B9中的特殊格式范围（您可以在面样式中选择较小的），打印范围是D1:E5

单元格D2至D5中的公式如下所示。复制D2:D5并粘贴到E2:E5中，以完成绘图范围内的公式

D2:=索引（表1[季度]，行（表1[季度]）-3） D3:=索引（表1[季度]，行（表1[季度]）-2） D4:=索引（表1[季度]，行（表1[季度]）-1） D5:=索引（表1[季度]，行（表1[季度]）

Table1是分配给表的名称，Quarter是表的第一列（以及列标题）的名称。您不需要键入所有这些内容，只需选择表中的列即可。随着表的扩展或收缩，表1[Quarter]会跟踪变化

现在添加一个新的数据点。表将展开，D1:E5中的小暂存区域链接到表的新的最后四行

当我们添加了数年的数据时，公式和图表会保持不变

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明天我将对此进行测试：）编辑问题，并提供进一步说明和更多信息。再次感谢偏移功能，它看起来确实是朝着正确的方向迈出的一步。最终在答案中找到了答案（上面发布了基础知识）。Thank tons:）0是保持相同单元格引用的偏移量，因此在3个公式中，您需要将columns参数分别更改为1,2,3（同时您在COUNTA语句中删除了一个括号。是的……我要更新我的答案，因为我重新编辑了一些内容并使其正常工作。