不带VBA的动态Excel 2007仪表板

早上好，伙计们

我希望你们中的一位（或多位）能帮助我

我的任务是创建一个仪表板，该仪表板需要显示趋势，并有一个动态的前页，最好有下拉或数据表单，以便更新图表/图表

信息本身非常有限-文档的范围是跟踪分配给工作人员完成任务能力的值（0-4），例如“报价-4”、“取消-2”等。因此，指标仅限于：

• 月份（一年中每个月的工作表和仪表板的前端）
• 团队（目前有6个团队，但这可能会随着时间的推移而增加，因此希望该解决方案能够相对容易地合并新团队）
• 雇员（不言自明）
• 任务（目前为25项，但如上所述-可能会发生变化）
• 分数（上面提到的0-4值）

如您所见，这是一个非常简单的数据集。目前，工作表由六个网格组成，其中包含用于确定团队和分数的数据验证列表（下拉列表，便于数据输入），任务由用户预先编写，员工由用户手动输入

我希望做的是有一个带有动态表的前页，当下拉列表和/或数据表单发生更改时，这些表会相应地更新。关键的重点是让员工在所有任务中最多完成4个任务，因此最终，图表将按月显示各个团队的趋势（每个团队一个图表-6个图表），以及一个能够反映特定信息的动态表格（例如，员工在特定月份的绩效，或特定团队迄今为止取得的“3”的数量）

我在这方面读了很多书，但似乎已经被太多的选项压得喘不过气来。然而，考虑到我在一个大型企业网络上工作，而这个网络并不能真正方便下载（因此，Excel 2007“开箱即用”中的外接程序或任何与之无关的东西都不是一个选项）最好不使用VBA（1.就VBA而言，我是个新手，2.VBA可能会破坏文档的轻松分发和维护？），尽管我知道我的需求可能要求VBA是必不可少的

是否有人对如何最好地继续创建此仪表板有任何建议

任何和所有的帮助都是感激的，作为一个新手，如果我违反了论坛礼仪的任何惯例，我道歉

谢谢大家抽出时间

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<> Rob

在这样的任务中，有两件事需要考虑：

a） 您需要什么样的输出？ b） 您将如何管理数据

对于a）我会将其进一步分解为所需的基本内容（员工和/或团队绩效的时间序列图[如何衡量团队绩效？平均值、%达到4分或？]），然后是下拉列表中的钟声和哨声。把注意力集中在基本的东西上，其他的东西可以先来，时髦的东西可以后来。b）正确是至关重要的-您将提取数据子集以构建您想要显示的图表。犯错误，你只会给自己制造一个可怕的任务

在你的位置上，我会考虑把数据重新组织成表格的形式。Excel的帮助定义了表的含义，但本质上它是一个观察列表，其中每个观察仅包含特定月份/团队/员工/任务组合的分数（因此每个观察包含5个值）。观察结果按表格的连续行排列，第一行为标题行，标题行将包含适当的标签，如“月”、“团队”、“员工”、“任务”、“分数”。使用这样的表的真正好处是Excel提供了一堆内置的工具来操作它们——在“数据”选项卡上查找排序和筛选帮助。在您的情况下，使用表还有一个更令人信服的理由——您可以使用透视表和透视图工具来分析和显示数据。如果您以前没有使用过这些工具，那么花一些时间和精力学习这些工具将获得回报。一旦您的数据被组织起来，并且您知道如何使用数据透视表和图表，您就应该能够非常快速地创建总和输出的原型

如果您决定将数据组织为一个表格，您仍然可以保留一个由6个团队“表格”组成的外观友好的网格（不同于Excel使用的单词），作为数据输入工具，按员工和任务输入每个月的分数。您需要找到一种方法，将每个月的数据从数据条目“表”获取到主数据表。（最简单的方法是在数据输入表下使用一点备用工作表，将输入的数据复制为一系列观察行，然后使用“粘贴特殊值”将这些行附加到主观察表的末尾。如果需要，可以使用VBA自动执行复制/粘贴操作，只需找出一种方法确定may观测值当前在主表中的位置以及希望粘贴到的确切位置-COUNT（）或COUNTA（）在这里是一个有用的朋友）。要避免的主要问题（无论是否自动）是避免将相同的输入数据多次附加到主数据表

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看一看上面一些想法的简单例子

谢谢你的链接，罗斯。但是，我遇到的问题是命名范围的情况-是否有任何方法可以让相同的单元格范围（例如$B$3:$B$22）在多张（即12张，每月一张）工作表中共享相同的名称？再次感谢，RobI我很好奇，对于您的要求，使用完整的报告/bi解决方案可能更容易，您是否考虑过使用一个？或者基于web的解决方案？所以终端用户不必下载任何东西？非常感谢您为我指明了正确的方向。我想，我需要稍微提高一点，但这肯定是米其林