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多用户共享excel文件和自动刷新_Excel - Fatal编程技术网

多用户共享excel文件和自动刷新

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有没有关于共享excel文件自动刷新自身的建议


我们需要3个用户在文件服务器上使用excel文件。一个用户将进行更改。还有一些是只读的,但它们必须尽快看到变化。有关如何执行此操作的任何提示?

取决于您使用的服务器工具

如果它只是服务器上的共享excel文件,则如果一个用户打开了它,则其他用户将只允许打开只读版本,而不管其权限如何。当第一个用户保存其更改时,其他用户可以通过重新打开文件来查看更新(如果第一个用户仍然打开文件,并且/或者如果他们的权限设置为只读,则再次以只读模式)

如果你在sharepoint这样的系统上,你可以做你想做的事情

这可能有助于:


在excel文件中,您需要启用工作簿共享(2007年是“查看”功能区“共享工作簿”)。在“高级”选项卡上,您可以将“更新更改”设置为最短5分钟的间隔,并将其设置为“仅查看其他用户的更改”


Jesse

不确定是否还有人对此感兴趣,但现在有更复杂的工具来实现这一点

结帐

免责声明(只是为了不让我太讨厌):我是ipushpull的成员

将主excel文件(A)保存在服务器上,并授予编辑器访问权限,以便他可以编辑。复制同一个文件并将其命名为(B),然后将其链接到主文件(A),以读取数据并进行保护。只需将各个单元格引用到主文件,即可完成此操作。将文件(B)的副本分发给用户以读取数据

如何链接?:在PC上打开两个文件,在文件(B)第1页中单击单元格A1,键入=并转到文件(A)第1页并单击单元格A1。在公式栏中,如果单元格引用是绝对的('[(A).xlsx]Sheet1'!$A$1),则通过按F4 3次将其更改为正常('[(A).xlsx]Sheet1'!A1)。然后按回车键。文件(B)中的单元格A1已链接到主文件(A)中的相应单元格。 现在选择文件(B)中的单元格A1并将其拖向右侧最后一个所需的单元格,然后选择第1行并根据需要向下拖动。现在,整个页面链接回您的文件(A)。其他纸张也是如此。如果两个文件都打开,对文件(A)所做的任何更改都将实时反映在文件(B)中,否则在重新打开文件(B)时,将要求您进行更新,单击“是”,即是。希望这有帮助