Excel-连接Access数据的最佳方式

以下是我们的情况：

a） 我有一个记录大量数据的Access数据库/应用程序。重要字段包括小时数、销售额、未回复电话等

b） 我有一个Excel文档，它连接到Access数据库，并将数据拉入其中以使其可视化

现在，Excel文件有一个刷新按钮，用于加载新数据。数据被加载到一个大的数据透视表中。然后，主“视觉表单”使用VLOOKUP根据相关时间从表单中获取结果

此操作速度慢（约10秒），并且似乎是冗余的和低效的。 有更好的方法吗

我愿意走任何路线——只要知道方向

提前谢谢

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更新：我已经确认（由于有用的评论/回复），问题在于数据加载本身。移除所有的VLOOKUPs只花了一两秒钟的加载时间。因此，问题在于我如何能够快速可靠地获取数据，而无需花费太多时间（它会将大约3000条记录加载到数据透视表中）。

您需要找出是数据透视表刷新还是VLOOKUP占用了时间。 （尝试移除VLOOKUP，看看刷新需要多长时间）

如果是VLOOKUP，你通常可以加快速度。 （有关提示，请参阅）

如果是数据透视表刷新，则取决于您用于获取数据的方法（Microsoft Query、ADO/DAO等）以及传输的数据量。

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加快这一速度的一种方法是通过减少列数和/或预定义查询以对行进行子集来最大限度地减少读入pivot缓存的数据量。

您需要找出是pivot表刷新还是VLOOKUP占用了时间。 （尝试移除VLOOKUP，看看刷新需要多长时间）

如果是VLOOKUP，你通常可以加快速度。 （有关提示，请参阅）

如果是数据透视表刷新，则取决于您用于获取数据的方法（Microsoft Query、ADO/DAO等）以及传输的数据量。

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加快此速度的一种方法是，通过减少列数和/或预定义查询以对行进行子集，将读取到pivot缓存中的数据量降至最低。

为什么要从Excel端而不是Access端进行工作？报告是在Excel中完成的，因此可以发送给各个团队成员并让他们运行我的意思是，为什么不使用Access端将数据放入Excel？应该快得多。是否可以/更好地处理各种文件？我认为这将是理想的，我们能够发送一个文件给每个人，而不是让他们远程打开文件。它还需要按需刷新或实时更新（如果可能的话，后者令人惊讶）。您为什么要从Excel端而不是Access端工作？报告是在Excel中完成的，这样可以将报告发送给各个团队成员，他们可以运行文件并查看远程数据库的结果。我的意思是，为什么不使用Access端将数据放入Excel？应该快得多。是否可以/更好地处理各种文件？我认为这将是理想的，我们能够发送一个文件给每个人，而不是让他们远程打开文件。它还需要按需刷新或实时更新（如果可能的话，后者令人惊讶）。它被设置为只使用Access查询作为外部数据源-我还没有确定这是什么连接方法。我删除了所有的VLookup。时间大致相同——可能相差一秒或两秒。我假设这是我的数据连接，它正在访问一个外部（和远程）数据源——可能是问题所在。同样，我假设有一种更好的连接方法。好的，那么检查一下从您的系统运行access查询需要多长时间。这需要几秒钟。在Access中加载查询大约需要6秒钟。这是否意味着Excel正在运行查询，然后获取数据并将其导入？（这意味着最好加载原始数据，而不是查询）或者我是不是出去吃午饭了？除非你有计算项目或很多公式（你检查过将计算转换为手动的效果了吗）直接将查询读取到pivot缓存中的时间应与从PC运行查询的时间相同。但6秒不等于30秒，因此我在使用默认Excel数据实现时必须有其他事情发生。它被设置为只使用Access查询作为外部数据源-我还没有确定这是什么连接方法。我删除了所有的VLookup。时间大致相同——可能相差一秒或两秒。我假设这是我的数据连接，它正在访问一个外部（和远程）数据源——可能是问题所在。同样，我假设有一种更好的连接方法。好的，那么检查一下从您的系统运行access查询需要多长时间。这需要几秒钟。在Access中加载查询大约需要6秒钟。这是否意味着Excel正在运行查询，然后获取数据并将其导入？（这意味着最好加载原始数据，而不是查询）或者我是不是出去吃午饭了？除非你有计算项目或很多公式（你检查过将计算转换为手动的效果了吗）直接将查询读取到pivot缓存中的时间应与从PC运行查询的时间相同。但6秒不等于30秒，因此必须有其他情况发生