Sql 如何设置MS Access窗体以在表中创建新行并将一个字段设置为默认值？

所以我不确定我问的是正确的问题，但我想说的是。我目前有一个MS Access表单，以便有人可以输入新的工作订单。您可以设置公司、所需零件号、数量和工作订单号，这些都是我用于主键的自动生成值。所有这些都非常有效，并成功地将一个新行添加到表“Work Orders”中。但是，当使用此表单创建新工单时，我希望将表“工单”中称为“状态”的最后一个字段设置为“未启动”

我成功地进行了更新查询，该查询要求输入工单编号，并将“状态”字段设置为“未启动”。以下是代码：

UPDATE 03A_WorkOrderList 
SET 03A_WorkOrderList.Status = "Not Started"
WHERE ((([03A_WorkOrderList].WO_Num)=[WO_Num:]));

如果您提供更新查询工作订单编号，则一切正常，“状态”字段将更新

因此，回到表单，我决定将更新查询附加到生成事件，在该事件中，更新在新行创建之后发生。这似乎也起了作用，只是它要求提供工作订单号。我完全理解原因，因为它是更新查询中的代码：

WHERE（（[03A\u WorkOrderList].WO\u Num）=[WO\u Num:]）

我不知道如何让它提取自动生成的工单编号，并将其用于更新查询

如果我在这件事上做错了，请让我知道。TIA。
在Ms Access中，以设计模式打开您的
[工作单]
表。选择
状态
字段，在下面的
属性
部分，您可以将
默认值
设置为
未启动
。这样，您就不需要执行更新，所有新订单将自动处于
未启动
状态

或者在您的“添加订单”表单中，在“更新前打开”

事件中，您可以设置

状态=“未启动”

我可以通过以下更新查询获得我想要的功能：

UPDATE 03A_WorkOrderList SET 03A_WorkOrderList.Status = "Not Started"
WHERE [03A_WorkOrderList].WO_Num=(SELECT MAX(WO_Num) FROM 03A_WorkOrderList);

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由于WO_Num是自动生成的，我想编辑我正在处理的同一个WO_Num，所以我可以只查找最大值（WO_Num）。然后，我将此更新查询与订单的生成事件分开。

因此，我可以将默认值设置为“Not Started”，这将适用于此场景。不过，稍后我还有另一个过程，我将创建一个报告，为生产车间的工人提供指导。单击按钮创建报告时，我希望状态更新为“WIP”。基本上是相同的情况，但我无法通过为“状态”字段设置默认值来摆脱这种情况。至于您的报告，您需要在VBA中嵌入一些代码，以将基础记录的状态更新为“WIP”。