Sql 长文本数据类型上的最大值-在Microsoft Access中

在我的表格中，我有一个公司列表和几个字段，包括一个注释字段。我正在尝试删除具有相同公司名称的重复项，并根据需要使用总计调整其余字段的信息：Group as、Max和Min

这适用于除note字段之外的所有字段，并导致两个公司出现两次，因为我无法合并note字段。注释字段是一种长文本数据类型，当我将其更改为短文本数据类型时，它可以工作，并且我可以进行合并，但是它会丢失注释中需要保留的重要部分。如何将Max函数用于长文本，或者是否有其他方法解决此问题

以下是一个例子：

ID          CompanyName           Notes

123         CompanyA
124         CompanyA              Long note goes here. 
126         CompanyB              Note here   
234         CompanyC

我的目标是让它看起来像这样：

ID          CompanyName           Notes

123         CompanyA              Long note goes here. 
126         CompanyB              Note here   
234         CompanyC

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您可能不应该在文本字段上使用MAX来消除重复项，因为它可能会为您选择错误的项。例如，如果您将“一个非常好的长音符”和“存根”输入到最大值，则它会更喜欢“存根”，因为它在字典上更高

也许您希望将MAX应用于注释的长度，而不是注释本身。如果这样做，您可以通过简单的查询找到重复项：

SELECT c.ID as dup_ID, c.CompanyName as dup_name, c.Notes as dup_Notes
FROM Company c
WHERE EXISTS (
    SELECT *
    FROM Company oc
    WHERE oc.CompanyName = c.CompanyName AND LEN(c.Notes) < LEN(oc.Notes)
)

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为什么同一家公司会出现两次？这似乎是一个设计缺陷。艾伦·布朗（Allen Browne）对访问备忘录类型有一个很好的一般性讨论：这是另一家公司制造的一个设计缺陷。我只是想修复历史信息，这样我就可以把它放到客户的新系统中，而不需要复制。