Automation Office365：检查表和工作流程

我们使用Office365并希望创建一系列设备检查清单，其中用户将转到一个驱动器链接，打开检查清单模板，在设备检查期间使用检查清单并发表意见，然后在完成后使用机器生成的名称（设备和日期）将文档保存到一个驱动器上的文件夹中。此外，如果检查表上的项目不符合规范，将向指定的电子邮件地址发送一封单独的电子邮件，其中包含有关缺陷的信息

我看过MS表格，对于这个应用程序来说似乎很笨拙，因为清单上有很多项目。我可以将其创建为宏自动Word文档，但这似乎有点过时

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正确的方法是什么？这方面有什么我可以借鉴的例子吗？谢谢。

您应该在SharePoint网站中将其构建为。您的每个清单项目都成为列表中的一个单独字段，因此列表中的每个新条目都是一个完整的清单。我知道这似乎有点偏颇，因为清单项目是列——但新的项目表单和编辑表单以垂直方式显示该项目的字段，使其看起来更像用户可以交互的检查列表。然后，这将为您提供每个人的检查表列表，您可以根据状态对其进行过滤和排序，甚至触发流程。完成后，您可以使用流生成Word文档或PDF文档，并将其保存在库或OneDrive中

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您可以为用户提供直接指向该列表输入表单的超链接（例如）。如果默认的输入表单不符合您的需要，您可以随时使用。

是的，它看起来确实有点歪，有点重……但我会看一看。谢谢。你可以不用碰一行代码就可以做到这一点。对于启用宏的文档来说，情况并非如此。我很久没有使用Sharepoint了。我听说现在好多了。我需要和它玩一玩，看看我能完成什么，并准确地理解你的建议。我很欣赏这种洞察力。