Email 如何设置可通过网页访问的可搜索电子邮件分发列表?
我在一家大公司工作,该公司使用MS Exchange发送电子邮件。我们有一个分发列表,供人们发布问题,任何人都可以回答。我正在寻找一种方法来维护此通讯组列表的副本,以便任何人都可以搜索它。理想情况下,这将是从Outlook内搜索,以及去一个网页,但我会采取任何一个。有人提议创建一个虚拟电子邮件帐户,它只获取通讯组列表流量。所有对此通讯组列表感兴趣的人都可以附上此帐户。虽然这可能有效,但这种方法存在一些挑战: 1当您有数百人在一个电子邮件收件箱/帐户上附加邮件时,就会出现问题。 2.我需要这个帐户是只读的,这样就不会有人误认为这是在他们的个人帐户中,从这个帐户删除了一封电子邮件。 3.我们公司有自动存档政策。该账户需要豁免该政策 有什么想法吗? 谢谢Email 如何设置可通过网页访问的可搜索电子邮件分发列表?,email,exchange-server,Email,Exchange Server,我在一家大公司工作,该公司使用MS Exchange发送电子邮件。我们有一个分发列表,供人们发布问题,任何人都可以回答。我正在寻找一种方法来维护此通讯组列表的副本,以便任何人都可以搜索它。理想情况下,这将是从Outlook内搜索,以及去一个网页,但我会采取任何一个。有人提议创建一个虚拟电子邮件帐户,它只获取通讯组列表流量。所有对此通讯组列表感兴趣的人都可以附上此帐户。虽然这可能有效,但这种方法存在一些挑战: 1当您有数百人在一个电子邮件收件箱/帐户上附加邮件时,就会出现问题。 2.我需要这个帐户
GS虚拟邮箱不是个坏主意。您可以授予人员对该邮箱的收件箱文件夹的适当权限 要解决权限问题,您可以 1创建一个传输代理,用于监控邮件流,并将所有邮件转储到数据库或CMS/SharePoint/任何位置。 2创建虚拟邮箱并设置一个服务,该服务使用推/拉/流通知监视此邮箱,并将邮件转储到数据库/CMS/SharePoint/任何位置 SharePoint解决方案将使搜索选项成为小菜一碟。但是,如果您还没有一个SharePoint实例启动并运行,那么这可能会有些过分