Excel 从所选月份和年份的列表中导出部门分配

我需要在Excel中创建一些基本报告

主要问题是，我收集数据的数据库将部门分配存储在三列中，但只存储每个新分配的开始日期

因此，该文件看起来像：

    Pers_ID Department_ID Start_Date
    1001    01            2012-01-01
    1001    02            2013-05-01
    1001    05            2015-08-01

我需要某种公式，用于检查单元格（例如A1 be“2013-08-01”），并在给定时间返回PER_ID的部门ID

我尝试用数组公式计算所有日期和“A1”之间的最小差值，但这也会导致将来分配部门ID

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非常感谢您的帮助，因为我在没有任何有效解决方案的情况下挣扎了数小时。提前感谢！

根据您的列表，我添加了其他记录来测试公式，如下所示：

Pers_ID Department_ID Start_Date
1001    01            2012-01-01
1001    02            2013-05-01
1001    05            2015-08-01
1002    02            2012-05-01
1002    04            2013-01-01
1003    01            2016-01-01

Selection criteria
Person: 1002
Date:   2016-03-06

Intermediate Results
Begin:  <First formula below>
End:    <Second formula below>

Results
Dept.   <The last formula goes here>

并计算指定的

Pers\u ID

发生的频率：

COUNTIF(A2:A7;B10) // will return 2

为了简化结果公式，我们可以将结果“缓存”在单元格

B14

和

B15

中

之后，我们可以使用

OFFSET（）

函数创建一个范围。我们从数据集的开头开始，根据我们的计算向下移动范围。注意

MATCH（）-1

，因为如果所需的

Pers\u ID

在第一行，我们不必移动范围（因此指定偏移量为0）.根据

COUNTIF

的结果，我们指定范围的高度：

OFFSET(B2;MATCH(B9;A2:A7;0)-1;0;COUNTIF(A2:A7;B9)) // without "cache"
OFFSET(B2;B14-1;0;B15) // with "cache"

OFFSET(B2;4-1;0;2) // partially evaluated

它们都返回B5:B6作为

Pers\u ID=1002

要在范围内选择适当的行，请使用

索引（）将公式换行。

：

有点棘手。我们需要在

C

列中指定日期范围，其高度与

Pers\u ID

的高度相同。 我们主要使用与现在相同的公式，但我们不想在

B11

中搜索指定的日期，而是要搜索最近的日期（即确切日期或更早的日期）。为此，我们使用

SMALL（）

SMALL(OFFSET(C2;B14-1;0;B15);COUNTIF(OFFSET(C2;B14-1;0;B15);"<="&B11)) // returns 2013-01-01 (in fact it returns 41275 which is the 1st March 2013)

整个公式如下：

// Without "cache"
=INDEX(OFFSET(B2;MATCH(B10;A2:A7;0)-1;0;COUNTIF(A2:A7;B10));MATCH(SMALL(OFFSET(C2;MATCH(B10;A2:A7;0)-1;0;COUNTIF(A2:A7;B10));COUNTIF(OFFSET(C2;MATCH(B10;A2:A7;0)-1;0;COUNTIF(A2:A7;B10));"<="&B11));OFFSET(C2;MATCH(B10;A2:A7;0)-1;0;COUNTIF(A2:A7;B10));0);1)

// With "cache"
=INDEX(OFFSET(B2;B14-1;0;B15);MATCH(SMALL(OFFSET(C2;B14-1;0;B15);COUNTIF(OFFSET(C2;B14-1;0;B15);"<="&B11));OFFSET(C2;B14-1;0;B15);0);1)

//不带“缓存”
=索引（偏移量B2；匹配（B10；A2:A7；0）-1；0；COUNTIF（A2:A7；B10））；匹配（小偏移量C2；匹配（B10；A2:A7；0）-1；0；COUNTIF（A2:A7；B10））；COUNTIF（偏移量C2；匹配（B10；A2:A7；0）-1；0；COUNTIF（A2:A7；B10））；“您的日期是yyyy-mm-dd还是yyyy-dd-mm-mm？为了便于在excel中使用，我将大多数日期转换为YYYYYY-mm格式（不再有日期）。列中的日期是“datetime”sql server列。因此，yyyy mm dd+时间。很抱歉出现了巨大的延迟。您的解决方案非常有效！我做了一些小的调整，并添加了一些VBA代码，在ODBC刷新后自动引用列表，以确保没有人会破坏它。
INDEX(OFFSET(B2;B14-1;0;B15);<Row>;1)

SMALL(OFFSET(C2;B14-1;0;B15);COUNTIF(OFFSET(C2;B14-1;0;B15);"<="&B11)) // returns 2013-01-01 (in fact it returns 41275 which is the 1st March 2013)

MATCH(SMALL(OFFSET(C2;B14-1;0;B15);COUNTIF(OFFSET(C2;B14-1;0;B15);"<="&B11));OFFSET(C2;B14-1;0;B15);0) // returns 2

// Without "cache"
=INDEX(OFFSET(B2;MATCH(B10;A2:A7;0)-1;0;COUNTIF(A2:A7;B10));MATCH(SMALL(OFFSET(C2;MATCH(B10;A2:A7;0)-1;0;COUNTIF(A2:A7;B10));COUNTIF(OFFSET(C2;MATCH(B10;A2:A7;0)-1;0;COUNTIF(A2:A7;B10));"<="&B11));OFFSET(C2;MATCH(B10;A2:A7;0)-1;0;COUNTIF(A2:A7;B10));0);1)

// With "cache"
=INDEX(OFFSET(B2;B14-1;0;B15);MATCH(SMALL(OFFSET(C2;B14-1;0;B15);COUNTIF(OFFSET(C2;B14-1;0;B15);"<="&B11));OFFSET(C2;B14-1;0;B15);0);1)