Excel 按颜色编码单元排序数据

我有一个数据表，用于分析一些基本数据，我使用带有特定颜色填充的空单元格作为组织选项卡，以便轻松识别不同类别。我想知道是否有必要使用数据过滤器选项按这些特定类别进行排序

我的桌子看起来像这样：

| Category |   Date  |  Type | Value |
|:--------:|:-------:|:-----:|:-----:|
| COLOR1   | 1/1/12  | TYPE1 | 203   |
| COLOR2   | 1/3/12  | TYPE1 | 205   |
| COLOR3   | 1/4/12  | TYPE2 | 195   |
| COLOR2   | 1/7/12  | TYPE1 | 641   |
| COLOR2   | 1/7/12  | TYPE2 | 52    |
| COLOR1   | 1/11/12 | TYPE3 | 901   |

|    Category Legend    |
|:--------:|:----------:|
| COLOR1   | Category 1 |
| COLOR2   | Category 2 |
| COLOR3   | Category 3 |

除了重新将类别列想象为具有实际颜色而没有文本之外

此外，如果有帮助，我在工作表中有一个图例，如下所示：

| Category |   Date  |  Type | Value |
|:--------:|:-------:|:-----:|:-----:|
| COLOR1   | 1/1/12  | TYPE1 | 203   |
| COLOR2   | 1/3/12  | TYPE1 | 205   |
| COLOR3   | 1/4/12  | TYPE2 | 195   |
| COLOR2   | 1/7/12  | TYPE1 | 641   |
| COLOR2   | 1/7/12  | TYPE2 | 52    |
| COLOR1   | 1/11/12 | TYPE3 | 901   |

|    Category Legend    |
|:--------:|:----------:|
| COLOR1   | Category 1 |
| COLOR2   | Category 2 |
| COLOR3   | Category 3 |

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另一件可能有用的事情是，是否可以在“if语句”中以某种方式使用颜色值。然后，我可能能够根据为该类别列指定颜色的时间，分配数据以自动填充其他表。或者，如果我可以将文本“Category 1”指定给我添加了COLOR1的任何列，并将Category 1的文本也更改为“COLOR1”。

您可以使用“按颜色过滤”按类别过滤。要排序，请在“过滤器”下拉列表中使用“按颜色排序”，这将把选定的颜色放在列表的顶部，对每种颜色使用此选项，并将它们按选定的顺序堆叠在一起（最新的颜色位于顶部）

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您可以使用“按颜色过滤”按类别过滤。要排序，请在“过滤器”下拉列表中使用“按颜色排序”，这将把选定的颜色放在列表的顶部，对每种颜色使用此选项，并将它们按选定的顺序堆叠在一起（最新的颜色位于顶部）

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是否有无法将值放入单元格的原因，请使用自定义数字格式

然后添加条件格式以给单元格着色？一般来说，在单元格中键入数字比手动应用颜色填充更容易。真不敢相信我从来没有想到过。。。。现在，我将文本“Category 1”添加到列中，并创建格式规则以将单元格填充和文本颜色都更改为COLOR1。现在我可以使用类别名称进行排序。谢谢你帮我看穿了我的愚蠢。有什么原因你不能将一个值放入单元格，请使用自定义的数字格式
然后添加条件格式以给单元格着色？一般来说，在单元格中键入数字比手动应用颜色填充更容易。真不敢相信我从来没有想到过。。。。现在，我将文本“Category 1”添加到列中，并创建格式规则以将单元格填充和文本颜色都更改为COLOR1。现在我可以使用类别名称进行排序。谢谢你帮我看穿了我的愚蠢。