Excel-试图获得一个；频率“；数组的数字

我有一个包含报告编号、用户和经理的数据集，我正试图收集一些信息

我想得到前25名最常用和后25名最不常用的报告编号

以下是数据的外观：

UserName     Manager           Report1    Report2  Report3...560 columns

Luke         Luke's MGR        ReportA    ReportB   ReportC
David        David's MGR       ReportB    ReportC   ReportD
Alan         Alan's MGR        ReportC    ReportG   ReportF
.                 .               .          .         .
.                 .               .          .         .
167 rows

该数据用于167行~560列

我还有一组数据如下所示：

Report      Username    Additional Columns
ReportA      Luke
ReportB      Tom
ReportC      Alan
ReportB      Alan
ReportF      Tom
ReportB      Luke

这两者包含相同的信息。第一个数据集具有垂直列出的报告，因此行长度仅与实际用户的唯一数量相同（即1个用户-无重复）

第二个数据集要长得多（~4200行），因为有多个重复的报告和用户，并且它不区分每个管理者，这是一个问题

我想要的是从这个列表中获得前25个最常用的报告和后25个最不常用的报告。我已经创建了一个pivot来获取使用最多/最少的报告，但我无法使用它来提取名称/经理名称。我更喜欢使用第一个数据集，但使用这个数据集似乎更困难

理想情况下，我的输出如下所示：

Report#       MNGR1         MNGR2  Username1  Username2    Username3
ReportA      Bridgett        Luke     Zach        Mitch       Calli
.              MNGR2         MNGR3
.              MNGR4         MNGR5
ReportZ        Ron           Andy          .           .            .

底部的25只供每人使用，顶部的25只供多达38人使用

可能不可能完成管理器部分，但如果我至少可以通过顶部/底部25个最常用的报告水平获取用户名，那就太好了。我可以手动完成这项工作，但这将非常乏味

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您尝试了什么，在哪里遇到了麻烦？您计划如何处理由多个用户/经理对生成相同报告的问题？请阅读帮助页面以了解有关的信息；还有，你能举一个你描述的第二组数据的例子吗？“垂直向下”的那个，我很难想象它。只是一个专栏吗？第二个？更新了我的问题…如果你想使用第一组数据，那么我会先用一个新的数据透视表对它进行汇总，然后再根据我的需要进行汇总。理想情况下，我会有一个数据库服务器来连接并为我做所有的工作。@Ralph，那不行。数据以文本文件的形式出现。所有者（access管理员）在excel中给了我这个，并告诉我这样做。我也不想这样。Did countif、sumif和其他函数然后执行VLOOKUP，这样我就可以为每个唯一的个体获取多个报告，而不必返回列中的第一个报告。我在帖子的底部添加了一个更新，以参考我是如何得到表1的