Google apps script 每次编辑时，将Google电子表格导出到.XLSX

我想要一个谷歌脚本，它可以在进行编辑时自动将电子表格导出到.XLSX，覆盖任何以前的版本。作为模板，我创建了以下代码：

函数onEdit（）{
var s=SpreadsheetApp.getActiveSheet（）；
var r=s.getActiveCell（）；
如果（r.getColumn（）！=1）{//检查该列
var row=r.getRow（）；
变量时间=新日期（）；
时间=实用程序。格式日期（时间，“GMT-08:00”，“MM/dd/yy，hh:MM:ss”）；
SpreadsheetApp.getActiveSheet（）.getRange（'A'+行.toString（））.setValue（时间）；
变量id='我的电子表格\u键'
var url='1〕https://docs.google.com/feeds/';
var doc=UrlFetchApp.fetch（url+'download/spreadsheets/Export？key='+id+'&exportFormat=xls'，
googleOAuth(（'docs'，url））.getBlob（）
DocsList.createFile（doc.rename（'newfile.xls'））
};
};
googleOAuth函数（名称、范围）{
var oAuthConfig=UrlFetchApp.addOAuthService（名称）；
oAuthConfig.setRequestTokenUrl（“https://www.google.com/accounts/OAuthGetRequestToken?scope=“+范围）；
oAuthConfig.setAuthorizationUrl（“https://www.google.com/accounts/OAuthAuthorizeToken");
oAuthConfig.setAccessTokenUrl（“https://www.google.com/accounts/OAuthGetAccessToken");
oAuthConfig.setConsumerKey（'anonymous'）；
oAuthConfig.setConsumerCret（'anonymous'）；
返回{oAuthServiceName:name，oAuthUseToken:“始终”}；
}

然而，它似乎没有出口。或者，如果是出口，我不确定这是在哪里发生的

---

有什么想法吗？

确实没有！可能是因为oAuth函数没有得到正确的授权，也没有执行这种操作

您必须创建一个可安装的触发器

尝试下面的脚本并运行

authorize

功能

我还更改了一些细节：

时区

直接取自电子表格，

id

也取自活动电子表格

另外请注意，新创建的XLSX不会覆盖以前的任何文件，您将获得许多同名文档！如果您只想保留最新版本，那么您应该自己处理，在创建新版本之前，获取所有文档名称“new file”，并使用

file.setTrashed（true）

删除它们

这将与以下两行代码一样简单：

var oldVersions = DocsList.find('newfile.xls');
for(var d in oldVersions){oldVersions[d].setTrashed(true)};

守则：

function myOnEdit() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var s = ss.getActiveSheet();
  var r = s.getActiveCell();
  if( r.getColumn() != 1 ) { //checks the column
    var row = r.getRow();
    var time = new Date();
    time = Utilities.formatDate(time, ss.getSpreadsheetTimeZone(), "MM/dd/yy, hh:mm:ss");
    var id = ss.getId();
    s.getRange('A' + row.toString()).setValue(time); 
    var url = 'https://docs.google.com/feeds/';
    var doc = UrlFetchApp.fetch(url+'download/spreadsheets/Export?key='+id+'&exportFormat=xls',
                                googleOAuth_('docs',url)).getBlob()
    DocsList.createFile(doc).rename('newfile.xls')  
  }
}

function authorise(){
  // function to call to authorize googleOauth
  var id=SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getId();
  var url = 'https://docs.google.com/feeds/';
  var doc = UrlFetchApp.fetch(url+'download/spreadsheets/Export?key='+id+'&exportFormat=xls',
                            googleOAuth_('docs',url)).getBlob()
}
function googleOAuth_(name,scope) {
  var oAuthConfig = UrlFetchApp.addOAuthService(name);
  oAuthConfig.setRequestTokenUrl("https://www.google.com/accounts/OAuthGetRequestToken?scope="+scope);
  oAuthConfig.setAuthorizationUrl("https://www.google.com/accounts/OAuthAuthorizeToken");
  oAuthConfig.setAccessTokenUrl("https://www.google.com/accounts/OAuthGetAccessToken");
  oAuthConfig.setConsumerKey('anonymous');
  oAuthConfig.setConsumerSecret('anonymous');
  return {oAuthServiceName:name, oAuthUseToken:"always"};
}

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编辑：在您的评论之后，这里是一个仅每30秒保存一次的版本（如果未进行编辑，则保存时间更长）。如果需要，可以轻松地将时间值更改为另一个间隔

重新运行authorize函数以初始化scriptProperty

function myOnEdit() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var s = ss.getActiveSheet();
  var r = s.getActiveCell();
  if( r.getColumn() != 1 ) { //checks the column
    var row = r.getRow();
    var time = new Date();
    time = Utilities.formatDate(time, ss.getSpreadsheetTimeZone(), "MM/dd/yy, hh:mm:ss");
    var id = ss.getId();
    s.getRange('A' + row.toString()).setValue(time); 
    var lastSaveTime = new Date(Utilities.jsonParse(ScriptProperties.getProperty('exportTime')));
    var now = new Date().getTime();
    Logger.log(now - lastSaveTime.getTime())
    if (now - lastSaveTime.getTime() > 60000){ // delete every minute
      var oldVersions = DocsList.find('newfile.xls');
      for(var d in oldVersions){oldVersions[d].setTrashed(true)};
    }
    if (now - lastSaveTime.getTime() > 30000){ // save every 30"
      var url = 'https://docs.google.com/feeds/';
      var doc = UrlFetchApp.fetch(url+'download/spreadsheets/Export?key='+id+'&exportFormat=xls',
                                  googleOAuth_('docs',url)).getBlob()
      DocsList.createFile(doc).rename('newfile.xls')  
      ScriptProperties.setProperty('exportTime',Utilities.jsonStringify(new Date()));
    }
  }
}

function authorise(){
  // function to call to authorize googleOauth + initialize the TIMER
  ScriptProperties.setProperty('exportTime',Utilities.jsonStringify(new Date()));
  var id = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getId();
  var url = 'https://docs.google.com/feeds/';
  var doc = UrlFetchApp.fetch(url+'download/spreadsheets/Export?key='+id+'&exportFormat=xls',
                                googleOAuth_('docs',url)).getBlob()
}

function googleOAuth_(name,scope) {
  var oAuthConfig = UrlFetchApp.addOAuthService(name);
  oAuthConfig.setRequestTokenUrl("https://www.google.com/accounts/OAuthGetRequestToken?scope="+scope);
  oAuthConfig.setAuthorizationUrl("https://www.google.com/accounts/OAuthAuthorizeToken");
  oAuthConfig.setAccessTokenUrl("https://www.google.com/accounts/OAuthGetAccessToken");
  oAuthConfig.setConsumerKey('anonymous');
  oAuthConfig.setConsumerSecret('anonymous');
  return {oAuthServiceName:name, oAuthUseToken:"always"};
}

---

由于谷歌API的变化，Serge的一些脚本不再可用，我将发布我的脚本，基本上将当前电子表格导出到

xlsx

（请注意，不支持导出到

xls

），并将其保存到名为

exports

的文件夹中。在执行此操作之前，它会删除以前的

xlsx

文件，并仅保留最新的文件，因此您无需计算时间或更改任何单元格：

function exportAsxlsx() {
  var spreadsheet   = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var spreadsheetId = spreadsheet.getId()
  var file          = Drive.Files.get(spreadsheetId);
  var url           = file.exportLinks[MimeType.MICROSOFT_EXCEL];
  var token         = ScriptApp.getOAuthToken();
  var response      = UrlFetchApp.fetch(url, {
    headers: {
      'Authorization': 'Bearer ' +  token
    }
  });

  var blobs   = response.getBlob();
  var folder = DriveApp.getFoldersByName('Exports');
  if(folder.hasNext()) {
    var existingPlan1 = DriveApp.getFilesByName('newfile.xlsx');
    if(existingPlan1.hasNext()){
      var existingPlan2 = existingPlan1.next();
      var existingPlanID = existingPlan2.getId();
      Drive.Files.remove(existingPlanID);
    }
  } else {
    folder = DriveApp.createFolder('Exports');
  }
  folder = DriveApp.getFoldersByName('Exports').next();
  folder.createFile(blobs).setName('newfile.xlsx')
}

---

如果没有特定文件夹，它还会创建该文件夹。您可以使用这些命令并查看这些类是如何工作的。请注意，您需要从

Resources->Advanced Google Services->Drive API

启用驱动API，方法是将其切换到

上的
，也可以从Google开发者控制台启用驱动API（请参阅详细说明）。我还设置了一个简单的触发器，在每次编辑时调用此函数。这可以通过以下方式完成：
资源->当前项目的触发器->添加新触发器
。你不需要添加任何库。
你是某种谷歌应用程序脚本之神。非常感谢你。每次保存时，脚本似乎运行得很慢，因此我想我将对其进行修改，使其每30秒自动保存一份excel工作表，并将“Column Modified”函数放在一个单独的OneEdit脚本中。因此，我删除了onEachEdit函数的“Column Modified”部分，并使用了“save to.XLS”功能运行触发器，而不是每分钟运行一次。现在，当我运行authorize时，我得到以下错误：
返回代码404的请求失败。截断的服务器响应：-）谢谢：-）这可能是个好主意，您可以在脚本中添加第二个条件，仅在上次导出后30分钟后保存。例如，使用ScriptProperties保存时间值。也请考虑接受答案。关于错误，在授权代码中确实存在错误…格式设置为html而不是xls。。。抱歉，两个版本的更新都很好。我试图将“删除额外副本”功能也添加到分钟计时器中，因此我设置了一个触发器以每分钟运行该功能。但它似乎不起作用。还有，除了最新的excel文档之外，还有什么地方可以删除所有的文档呢？标题和第一段写的是XLSX，但代码使用的是XLS。由于导出到XLS的已接受答案代码看起来应该对问题进行编辑。另一方面，DocList和oAuthConfig被弃用。看见