Google apps script 基于日期和名称的电子邮件通知

希望有人能把我引向正确的方向。 我有一张时间表和一张联系表

日程安排表是这样的

4/11/16 John Front Desk
4/11/16 Chris Back Room
4/11/16 John Stage
4/11/16 Sarah Front Desk
4/12/16 Joe Back Room
4/12/16 Alex

John   john@gmail.com
Chris  chris@gmail.com
Alex
Sarah  sarah@gmail.com
Joe

联系人表看起来像这样

4/11/16 John Front Desk
4/11/16 Chris Back Room
4/11/16 John Stage
4/11/16 Sarah Front Desk
4/12/16 Joe Back Room
4/12/16 Alex

John   john@gmail.com
Chris  chris@gmail.com
Alex
Sarah  sarah@gmail.com
Joe

因此，基本上，脚本将遍历工作表，如果date列中的日期距离今天还有3天，它将向当天分配任务的人员发送电子邮件提醒。它将比较日程表上的名称和联系人表中的名称，以查找电子邮件地址并将其添加到emailadd变量中

它可以工作，但由于我在脚本方面的知识有限，我觉得我在做这件事时效率非常低下。此外，例如，当约翰在同一天有三份工作时，他会收到三封不同的电子邮件，而不是一封。 此外，有些人没有电子邮件地址，因此脚本仍将尝试通过电子邮件发送消息，失败后继续下一个。虽然这对我来说很好，因为每天晚上不超过10-12封电子邮件，但我觉得有一种更有效的方法可以做到这一点。任何帮助都将不胜感激

这是密码

function checkReminder() {

var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  SpreadsheetApp.setActiveSheet(spreadsheet.getSheetByName('Notification'));
  var schedulesheet = spreadsheet.getActiveSheet();
  var lastRow = schedulesheet.getLastRow();

  var contactspreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  SpreadsheetApp.setActiveSheet(contactspreadsheet.getSheetByName('Contacts'));
  var contactsheet = contactspreadsheet.getActiveSheet();
  var conlastRow = contactsheet.getLastRow();

  var startRow = 2;
 //Grab column of scheduled dates and number of rows in the schedule sheet
  var schedulerange = schedulesheet.getRange(2,2,lastRow-startRow+1,1 );
  var numRows = schedulerange.getNumRows();
  var scheduledassigneddate = schedulerange.getValues();
  var scheduledformatteddate = Utilities.formatDate(new     Date(scheduledassigneddate), "GMT-4:00", "MM/dd/YYYY");
 //Grab column of  scheduled names in the schedule sheet
  var schedulenamerange =  schedulesheet.getRange(2, 3, lastRow-startRow+1, 1);
  var schedulednames =  schedulenamerange.getValues();
 //Grab column of assignments
  var scheduleassignmentrange = schedulesheet.getRange(2, 4, lastRow-startRow+1, 1);
  var assignmentrange = scheduleassignmentrange.getValues();

 //Grab column of names and number of rows in the contact sheet 
  var contactrange = contactsheet.getRange(2,2,conlastRow-startRow+1,1 );
  var contactname = contactrange.getValues();
  var numRows2 = contactrange.getNumRows();
 //Grab column of email addresses in the contact sheet  
  var contactemailrange = contactsheet.getRange(2, 3, conlastRow-startRow+1, 1);
  var assignedemail = contactemailrange.getValues();


 // Format today's date to match lists of dates in schedule sheet
  var today = new Date();
  today = today.setDate(today.getDate()+3);
  var threedaysaway =  Utilities.formatDate(new Date(today), "GMT-4:00", "MM/dd/YYYY");

   var emailadd =""; 

  // Loop over the column of date values in the schedule sheet
  for (var i = 0; i <= numRows - 1; i++) {

    var scheduleddate = scheduledassigneddate[i][0];
    var scheduledformatteddate = Utilities.formatDate(new Date(scheduleddate), "GMT-4:00", "MM/dd/YYYY");
    //if the scheduled date is three days away, start associating names to email.
    if(scheduledformatteddate == threedaysaway)
    {
       var notify_name = schedulednames[i][0];

        for (var j = 0; j <= numRows2 - 1; j++) {
        // Set email variables to null              
         var email_value = 0; 
          var msg = "";


          //compare names falling under date that is 3 days away from today
          var comparenames = contactname[j][0];
          var assignment = assignmentrange[i];
               if(notify_name == comparenames)


                 //if the name in the schedule sheet matches the name in the contact sheet, 
                 //grab the email address in the next colum "assignedemail" and add it to var emailadd.
                     emailadd = emailadd + assignedemail[j] +",";
                     assignment =  assignmentrange[i];
        }
    msg = msg + "Hello "+notify_name+", \n\nYou are scheduled to cover " + assignment + " on " +threedaysaway;
    email_value++;
             Logger.log(emailadd);
  Logger.log(msg);
    //if email_value is not null, send email. Loop back to stop and start over until loop is finished. 
         if(email_value) {
MailApp.sendEmail(emailadd, 
    "Reminder Email", msg);
     }
  emailadd = "";
  assignment = "";

    }
  }
  };

功能检查提醒（）{
var电子表格=SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet（）；
电子表格app.setActiveSheet（电子表格.getSheetByName（'Notification'））；
var schedulesheet=spreadsheet.getActiveSheet（）；
var lastRow=schedulesheet.getLastRow（）；
var contactspreadsheet=SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet（）；
电子表格app.setActiveSheet（contactspreadsheet.getSheetByName（'Contacts'）；
var contactsheet=contactspreadsheet.getActiveSheet（）；
var conlastRow=contactsheet.getLastRow（）；
var startRow=2；
//获取计划日期列和计划表中的行数
var schedulerange=schedulesheet.getRange（2,2，lastRow startRow+1,1）；
var numRows=schedulerange.getNumRows（）；
var scheduledassigneddate=schedulerange.getValues（）；
var scheduledformatteddate=Utilities.formattedate（新日期（scheduledassigneddate），“GMT-4:00”，“MM/dd/YYYY”）；
//获取明细表中明细表名称的列
var schedulenamerange=schedulesheet.getRange（2,3，lastRow startRow+1,1）；
var schedulednames=schedulenamerange.getValues（）；
//抓取一列作业
var schedulesignmentrange=schedulesheet.getRange（2,4，lastRow startRow+1,1）；
var assignmentrange=schedulesignmentrange.getValues（）；
//抓取联系人表中的姓名列和行数
var contactrange=contactsheet.getRange（2,2，conlastRow startRow+1,1）；
var contactname=contactrange.getValues（）；
var numRows2=contactrange.getNumRows（）；
//抓取联系人表中的电子邮件地址列
var contactemailrange=contactsheet.getRange（2,3，conlastRow startRow+1,1）；
var assignedemail=contactemailrange.getValues（）；
//设置今天日期的格式，以匹配明细表中的日期列表
var today=新日期（）；
today=today.setDate（today.getDate（）+3）；
var threedaysaway=Utilities.formatDate（新日期（今天），“GMT-4:00”，“MM/dd/YYYY”）；
var emailadd=“”；
//在明细表中的日期值列上循环
对于（var i=0；i，您可以修改您的方法：

筛选日期符合通知条件的数据
筛选名称以删除重复项
准备发送通知功能
搜索“一个人”下的任务，并将其连接到电子邮件正文。要在此处搜索某行的特定值，将提供指导
下面是一个示例代码：

function findCell() {
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = ss.getActiveSheet();
var dataRange = sheet.getDataRange();
var values = dataRange.getValues();

for (var i = 0; i < values.length; i++) {
var row = "";
for (var j = 0; j < values[i].length; j++) { 
if (values[i][j] == "User") {
row = values[i][j+1];
Logger.log(row);
Logger.log(i); // This is your row number
}
} 
} 
}

这是任务表的示例格式。
谢谢！我一定会尝试一下。