Google sheets 谷歌表单中触发的电子邮件脚本

我正在寻找一个脚本的帮助，该脚本将在单元格中满足条件时发送电子邮件

下面链接了示例工作表。调查回复转储到“Form responses 1”选项卡中，我要发送的电子邮件的数据在“Owners”选项卡中

当I栏说“是”时，我希望K栏在电子邮件正文中发送到J栏的电子邮件地址

根据单元格值发送电子邮件 使用基于时间的触发器 此功能确保在授权发送每封电子邮件之前正确输入所有必要的数据。特别是，它还检查DateSent是否为空，SendIfYes是否为“是”。此外，它还设置为每十分钟提供一次日志条目，并检查和设置具有正确数据以及DateSent=''和SendIfYes='Yes'的电子邮件

为了让它为您工作，首先您必须为它创建和基于时间的触发器。我用10分钟的扳机测试了一下，效果很好。您可以设置这些触发器 在脚本编辑器的“编辑/当前项目触发器”菜单中，或者只需从提供的“我的工具”菜单运行setupEmailTrigger即可。如果您希望终止基于时间的触发 您可以使用“我的工具”菜单中的delEmailTrigger命令来执行此操作。您也可以从“我的工具”菜单手动运行脚本

您必须在saveFile函数中填写DataFolderID和DefaultFileName

SendingEmail.gs：

function sendingMyEmails() 
{
    var ss=SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
    var sht=ss.getSheetByName('EmailSetup');
    var rng=sht.getDataRange();
    var rngA=rng.getValues();
    var s='\n' + 'Checking for Emails that need to be sent';
    for(var i=2;i<rngA.length;i++)
    {
      var dataA={};
      for(var j=0;j<rngA[1].length;j++)
      {
        dataA[rngA[1][j]]=rngA[i][j];
      }
      if(dataA.EntryDate && dataA.Name && dataA.Email && dataA.Subject && dataA.Body && dataA.SendIfYes=='Yes' && dataA.DateSent=='' && dataA.SendAs)
      {
        //MailApp.sendEmail(dataA.Email, dataA.Subject, dataA.Body, {replyTo:dataA.Sender});
        GmailApp.sendEmail(dataA.Email, dataA.Subject, dataA.Body, {replyTo: dataA.Sender,from: dataA.SendAs});
        s+='\n' + 'Email Sent: Row: ' + Number(i+1) + ' Name: ' + dataA.Name + ' Email: ' + dataA.Email + ' Subject: ' + dataA.Subject + ' EntryDate: ' + dataA.EntryDate;
        sht.getRange(i+1,8).setValue(Utilities.formatDate(new Date(), 'GMT-6', "M/dd/yyyy'\n'HH:mm:ss"));
        SpreadsheetApp.flush();
      }
      else
      {
        var row=Number(i+1);
        s+='\n' + 'Email Not Sent: Row: ' + Number(i+1) + ' Name: ' + dataA.Name + ' Email: ' + dataA.Email + ' Subject: ' + dataA.Subject + ' EntryDate: ' + dataA.EntryDate + ' SendIfYes: ' + dataA.SendIfYes + ' Date Sent: ' + dataA.DateSent;
      }
    }
    s+='\n';
    logEntry(s);
}

function setupEmailTrigger()
{
  nMinuteTrigger('sendingMyEmails');
  logEntry('\n10 Minute trigger setup for sendingMyEmails.');
}

function delEmailTrigger()
{
  delTriggers('sendingMyEmails');
  logEntry('\nDeleted All Project Triggers for sendingMyEmails.');
}

函数sendingMyEmails（） { var ss=SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet（）； var sht=ss.getSheetByName（'EmailSetup'）； var rng=sht.getDataRange（）； var rngA=rng.getValues（）； var s='\n'+'检查需要发送的电子邮件'； 对于（VarI=2；我最近做了一个。

function onOpen()
{
  SpreadsheetApp.getUi().createMenu('My Tools')
      .addItem('sendingMyEmails','sendingMyEmails')
      .addItem('setupEmailTrigger','setupEmailTrigger')
      .addItem('delEmailTrigger','delEmailTrigger')
      .addToUi();      
}

function nDayTrigger(funcName,n) 
{
  var n = (typeof(n) != 'undefined')?n:1;
  ScriptApp.newTrigger(funcName).timeBased().everyDays(n).create();
}

function nHourTrigger(funcName,n)
{  
  var n = (typeof(n) != 'undefined')?n:1;
  ScriptApp.newTrigger(funcName).timeBased().everyHours(n).create();
}

function nMinuteTrigger(funcName,n)
{
  var n = (typeof(n)!='undefined')?n:10;
  ScriptApp.newTrigger(funcName).timeBased().everyMinutes(n).create();
}

function delTriggers(funcName)
{
  if(funcName)
  {
    var triggers=ScriptApp.getProjectTriggers();
    for(var i=0;i<triggers.length;i++)
    {
      if(triggers[i].getHandlerFunction()==funcName)
      {
        ScriptApp.deleteTrigger(triggers[i]);
      }
    }
  }
  else
  {
    SpreadsheetApp.getUi().alert('Invalid Parameter', 'funcName is undefined or invalid in function delTriggers in Code.gs', SpreadsheetApp.getUi().ButtonSet.OK);
  }
}

function logEntry(entry,file)
{
  var file = (typeof(file) != 'undefined')?file:'eventlog.txt';
  var entry = (typeof(entry) != 'undefined')?entry:'No entry string provided.';
  if(entry)
  {
    var ts = Utilities.formatDate(new Date(), "GMT-6", "yyyy-MM-dd' 'hh:mm:ss a");
    var s = ts + ' - ' + entry + '\n';
    saveFile(s, file, true);
  }
}

function saveFile(datstr,filename,append)
{
  var append = (typeof(append) !== 'undefined')? append : false;
  var filename = (typeof(filename) !== 'undefined')? filename : DefaultFileName;
  var datstr = (typeof(datstr) !== 'undefined')? datstr : '';
  var folderID = (typeof(folderID) !== 'undefined')? folderID : DataFolderID;
  var fldr = DriveApp.getFolderById(folderID);
  var file = fldr.getFilesByName(filename);
  var targetFound = false;
  while(file.hasNext())
  {
    var fi = file.next();
    var target = fi.getName();
    if(target == filename)
    {
      if(append)
      {
        datstr = fi.getBlob().getDataAsString() + datstr;
      }
      targetFound = true;
      fi.setContent(datstr);
    }
  }
  if(!targetFound)
  {
    var create = fldr.createFile(filename, datstr);
    if(create)
    {
      targetFound = true;
    }
  }
  return targetFound;
}