Ms access Access 2007-基于隐藏文本复选框

我有一个Access 2007数据库，其中有一个表（设备明细表）、一个表单（输入设备）和两个报告（外部设备明细表、内部设备明细表）

对于该数据库，用户将使用“输入装置”表单将装置添加到“装置计划”数据库中。完成添加数据后，“外部/内部设备明细表”将表中的数据输出到可打印或导出的报告中

由于表的性质，有时表中特定记录的数据需要保留，但该记录需要标记为报告的“未使用”

我已经设置了一个标有“未使用”的列的表格，并且表单成功地使用了一个复选框来更新夹具的当前“已使用/未使用”状态（即，当表单显示“未使用”时，表格显示“未使用”，反之亦然）

然而，我希望报告以有意义的方式反映“未使用”状态

当前，报告将显示表中的数据，如下所示：

F1
Information about fixture
------------------------------------------
Location:  Something
Min/Max:  Something
Dimensions: Something

F1
NOT USED
------------------------------------------

（以此类推，表中每列一个文本框）

我想做的是让“未使用”状态触发每个文本框的可见状态，并更改“关于夹具的信息”行的文本。然后它会像这样：

F1
Information about fixture
------------------------------------------
Location:  Something
Min/Max:  Something
Dimensions: Something

F1
NOT USED
------------------------------------------

（下面的所有内容都隐藏了）

我一直在尝试各种VBA脚本。有些人让我尝试给“Tag”控件赋值，并使用If-Then语句，但它不起作用（很可能是用户错误）

看起来让报告检查“Fixture Schedule”表中“Not Used”列的状态并基于此调整其输出应该是相当容易的，但我没有任何运气

任何帮助都将不胜感激

谢谢。

在报告中：

使用查询显示以显示[信息]或“未使用”，例如：

显示：IIF（未使用，“未使用”，“我的信息字段]）

使用“详细信息格式”事件隐藏不希望显示的字段，例如：

位置。可见=未使用（等）

将详细信息部分设置为Can Shrink=True

---

看起来您的报告应该基于排除未使用记录的查询。谢谢您的回复。这是有道理的，只是我不想完全排除记录——我只想隐藏大部分（不是全部）字段。这个功能很重要，因为这些数据以后可能需要重新使用。我仍然认为查询可能有效，你看过IIf吗？我会看看它，但可能是明天我才能真正深入研究它。谢谢你的回复。为了澄清，您是说我需要构建一个查询来检查是否使用了夹具。然后我把IIF命令放在哪里？这是基于每个文本框应用的，还是应用于整个报告？此外，我在“事件”选项卡中没有看到“详细信息格式”选项。也许我遗漏了一些东西。对于您的报表，而不仅仅是基于表，创建一个查询供报表使用。保存此查询还允许您运行查询并对其进行测试，而无需运行报告，这非常有用。在该查询中，将您想要的字段添加到报告中，并将：Display:IIF（[NotUsed]、“NotUsed”、[my info field]）添加到查询中的新列中。当然，用正确的字段名称替换我在方括号中使用的文本。然后通过运行它来测试查询。Re（2），在报告设计视图中，单击详细信息部分标题，并打开属性窗口（例如，右键单击>属性）。在属性“On Format”中，使用组合框选择[事件过程]。然后单击右侧的省略号（…）打开VB编辑器，Access将为您创建一个空的子对象。在那里，添加行：Location.visible=Not[NotUsed]——假设您在报告中有字段位置，并且如果不使用它，您希望隐藏它。您还需要在报告的详细信息部分使用字段[NotUsed]，但如果需要，可以将其隐藏。