Ms access MS访问：滚动12个月

我正在进行一项数据库增强，它将添加资源跟踪，用于12个月的前滚（forecast）。换句话说，一个人在这个月、下个月以及12个月后的某个项目上预计花费多少时间；他们目前正在进行的每一个项目的所有信息

我正在考虑最好的方法，并提出以下表格格式（请记住，这是一个现有的数据库，所以一些字段映射到其他表格上的字段）

表格式1：

• 投射
• 联系人ID
• 分类（当前/历史）
• 报告期（截至日期）
• 容量月
• 百分比（这是一个人每月在项目上花费的时间）

• 基本上，每个项目每月（12个月）为联系人创建一个记录。我的保留意见是，该表可以很快获得大量记录。没什么大不了的，但我个人尽量避免

表格式2：

• 投射
• 联系人ID
• 分类（当前/历史）
• 报告期（截至日期）
• 一月
• 二月
• 十二月
• 百分比

• 我还想用M0，M1…M11代替月份名称，作为我的第二点：

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现在，除了上述两个选项之外，我需要考虑设计表单以输入数据的最佳方法。我希望将月份按顺序排列，第一个月为当前月份，如下所示：

九月|十月|……|八月

但我想不出一个办法让Access在表单上以这种方式组织月份。为了解决这个问题，我考虑使用M0 | M1 |…| M11，但最终用户可能不知道哪个月等于另一个月

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我肯定我丢失了信息，所以我会根据需要添加。我无法上传副本，因为它是专有信息。我或多或少地在寻找第二种意见，以最好的方式做这些表格。任何建议或魔鬼倡导者都将不胜感激

数据库设计中始终建议使用规范化，因此我选择表格式1-

[CapacityMonth]

选项。但对于您的情况，以下是第一种方法的几个原因：

• 结构：长格式表格总是比宽格式表格好。在Access中，行是便宜的，因为列涉及表结构设计（例如，Access对行没有限制，但对列有255个限制）。考虑后端更改与前端应用程序设计更改。此外，使用长格式比宽格式（甚至更少的表单/报表控件）更容易索引、查询、聚合、合并和重塑，特别是当您的应用程序随着时间的推移而增长，并且所需的需求可能会变得越来越复杂时。因此，从一开始就要设计效率和可扩展性方面的最佳实践

• 查询：作为报表和数据处理的主干，您希望为查询优化而构建。使用

  [CapacityMonth]

  列，查询所涉及的脚本更少，可维护性更好，可读性更清晰，效率也更高
  例如，比较可读性（回想一下读起来像陈述句一样的SQL语句）：

  从Format2Table中选择[一月]
  
  从Format1Table中选择[Percent]，其中[CapacityMonth]=“一月”
  
  此外，比较季度/年度总计的汇总查询：
  
  选择Sum（[一月]）+Sum（[二月]）+…+按[年度]分组的[年度总计]金额（[12月]）
  
  选择Sum（[Percent]）作为[YearTotal]分组依据[Year]
  
  最后，要检索列中的月度总计报告，第一种格式需要一个group by查询，而第二种格式需要堆叠的union查询。还有其他例子
  

• 转换：不用担心，

  [CapacityMonth]

  方法的优点在于，您可以运行交叉表查询，以任何指定顺序获得只读表、报表或电子表格导出的月份列

  将总和（百分比）转换为百分比之和
  选择ContactID，ProjectID
  从Format1Table
  按ContactID、ProjectID分组
  ‘九月’、‘十月’、‘十一月’、‘十二月’、‘一月’、‘二月’、‘三月’、‘四月’、‘五月’、‘六月’、‘七月’、‘八月’的枢纽容量
  

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数据库设计中始终建议使用规范化，因此我选择表格式1-

[CapacityMonth]

选项。但对于您的情况，以下是第一种方法的几个原因：

• 结构：长格式表格总是比宽格式表格好。在Access中，行是便宜的，因为列涉及表结构设计（例如，Access对行没有限制，但对列有255个限制）。考虑后端更改与前端应用程序设计更改。此外，使用长格式比宽格式（甚至更少的表单/报表控件）更容易索引、查询、聚合、合并和重塑，特别是当您的应用程序随着时间的推移而增长，并且所需的需求可能会变得越来越复杂时。因此，从一开始就要设计效率和可扩展性方面的最佳实践

• 查询：作为报表和数据处理的主干，您希望为查询优化而构建。使用

  [CapacityMonth]

  列，查询所涉及的脚本更少，可维护性更好，可读性更清晰，效率也更高
  例如，比较可读性（回想一下读起来像陈述句一样的SQL语句）：

  从Format2Table中选择[一月]
  
  从Format1Table中选择[Percent]，其中[CapacityMonth]=“一月”
  
  此外，比较季度/年度总计的汇总查询：
  
  选择Sum（[一月]）+Sum（[Fe