Ms access 在Access 2010中生成帐户余额

这是一个更高层次的问题，但当我从小组中听到回音时，它可能会演变成更多的问题

我正在寻找设置Access 2010以跟踪我的客户帐户余额的最佳方法。我们每月寄一张发票，他们寄一张支票作为回报。我一直在交易所里寻找答案，但还没有完全弄明白。大多数人都说要建立一个交易表，但如何找到账户余额，以及将其放在哪里，以便在生成下个月的发票时可以访问

我最初的想法是创建一个包含所有相关客户信息的表；姓名，地址等，然后我将有一个表，为我的所有交易；支票收讫和出票发票

我会从交易表中设置一个表单来记录收到的款项，然后我会创建另一个表单来创建发票，保存后，将该金额记录到交易表中

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当你把注意力集中在整个事情上的时候，你很难去构建一些东西。感谢您的帮助

您希望存储以便以后检索的任何信息都应该放在某个表中。如果你在做平衡，最好在表单上做一个计算字段。计算字段不会绑定到表中的任何字段，而是使用表中的数据作为表达式，在打开表单时计算余额。谢谢，这很有意义，这就是我要走的方向。我目前制作了一个事务表，它将保存我想要存储的所有信息。现在我正在做一个查询，将每个帐户的“贷项”和“借项”相加。我写的表达式是-Total Debit:DSum[Debit]，tblTransactions，ClientID=&[ClientID]。由于某些原因，它没有像表中那样被格式化为货币，当我运行查询时，我无法对该列进行排序，因为我收到一条错误消息：语法错误查询表达式“Total Debits”中缺少运算符。有什么想法吗？在这种情况下我会避免使用DSUM。在您的查询设计中使用Totals->SUM函数，货币应该可以通过。在“查询设计”视图中，可以使用“总计”按钮Access 2013从“设计”选项卡访问它。请参阅本文中的屏幕截图：…如果您将ProductName字段替换为ClientID字段，并将总计设置为Group By，然后将UnitsInStock字段替换为借记字段，并将总计设置为Sum，则您应该得到您想要的结果，希望它也能正确排序。这很有效！他们能够正确地求和，并在每个账户下分组。我现在已经设置了一个可以在事务表中显示的表达式：太好了！很高兴它成功了