Ms access 您如何评论MS access查询？

如何向MS Access查询添加注释，以提供其功能的描述

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一旦添加，如何以编程方式检索此类注释？

不可能向“普通”Access查询（即mdb中的QueryDef）添加注释，这就是为什么许多人建议将查询sql存储在表中的原因。

注意：已通过Access 2003确认，不知道早期版本

对于MDB中的查询，您可以在查询设计器中右键单击（表所在空白区域中的任意位置），从关联菜单中选择“属性”，然后在“描述”属性中输入文本

限制为256个字符，但总比没有好

您可以通过以下方式通过编程获得描述：

Dim db As Database
Dim qry As QueryDef

Set db = Application.CurrentDb
Set qry = db.QueryDefs("myQuery")

Debug.Print qry.Properties("Description")

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可以按如下方式向MSAccess查询添加注释：在查询中创建虚拟字段。虽然不优雅，但它是自我记录的，并且包含在查询中，这使得将其检查为源代码控制更加可行！杰尔就是一个例子。进入SQL视图并添加虚拟字段（也可以从设计视图执行）：

运行查询：

qryHISTORY                           FIELD01 FIELD02 ...
2011-01-21;JTR;Added FIELD02;;2011-01-20;JTR;Added qryHISTORY;;"  0000001  ABCDEF ...

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请注意“；”作为QRY历史记录字段中的字段分隔符，以及“；”作为注释的结尾，以及ISO日期格式和初始值以及注释的使用。我已经在qryHISTORY字段中用最多646个字符对此进行了测试。

我知道这个问题已经很老了，但我想补充几点，奇怪的是忽略了：

您可以在容器中的查询上单击鼠标右键，然后单击“属性”，并用说明填充该查询。以这种方式输入的文本也可以在“设计”视图的“描述”属性中访问

每个字段也可以记录。只需确保“属性”窗口已打开，然后单击要记录的查询字段，并填写描述（就在鲜为人知的Format属性上方）

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令人遗憾的是，据我所知，没有任何产品对这些查询字段的描述和表达式进行文档化。

第一个答案提到了如何通过编程方式获取description属性。无论如何，如果您要为程序而烦恼，因为查询中的注释非常模糊，与其尝试将注释放入查询中，不如将它们放入程序中并使用该程序进行所有查询

Dim dbs As DAO.Database
Dim qry As DAO.QueryDef

Set dbs = CurrentDb
'put your comments wherever in your program makes the most sense
dbs.QueryDefs("qryName").SQL = "SELECT whatever.fields FROM whatever_table;"
DoCmd.OpenQuery "qryname"

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如果您有一个包含很多条件的查询，那么记住每个条件的作用可能会很困难。 我在原始表中添加了一个文本字段，称之为“注释”或“文档”。 然后我将其包含在查询中，并为每个条件添加注释

注释需要这样写，以便返回所有相关行。 不幸的是，因为我是一个新的海报，我不能添加截图

所以这里没有

Field:   | Comment              |ContractStatus     | ProblemDealtWith | ...... |

Table:   | ElecContracts        |ElecContracts      | ElecContracts    | ...... |

Sort:  

Show:  

Criteria | <> "all problems are | "objection" Or |

         | picked up with this  | "rejected" Or  |

         | criteria" OR Is Null | "rolled"       |

         | OR ""

字段：|注释|合同状态|问题处理||
表：|电气合同|电气合同|电气合同||
排序：
展示：
标准|“所有问题都是|“反对”或|
|拿起这个|“拒绝”或|
|“条件”或为空|“滚动”|
|或“

告诉查询选择与您输入的文本不相等的行，否则它将只拾取文本与您的注释相等的字段，即无

“”请将您的评论用引号括起来

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或为Null或“”指示查询在“注释”字段中包含任何没有数据的行，否则它将不会返回任何内容

我决定在

Where

子句中添加一个条件，该条件的计算结果始终为true，但允许程序员查找您的注释

Select
   ...
From
   ...
Where
   ....
   And "Comment: FYI, Access doesn't support normal comments!"<>""

选择
...
从…起
...
哪里
....
和“评论：仅供参考，Access不支持普通评论！”

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最后一行的计算结果始终为true，因此它不会影响返回的数据，但允许您为下一个家伙留下注释。

如果您试图向整个对象（查询或表等）添加常规注释

访问2016 转到导航窗格，突出显示对象，右键单击，选择对象/表属性，在描述窗口中添加注释，即在查询设计中的库存“表上次更新时间为2017年5月31日”：

• 添加一列
• 在字段中输入您的评论（引号）
• 取消选中“显示”
• 表示赞同

注意：

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如果不进行排序，access将删除该字段。因此，请确保您已取消选中“显示”并对列进行排序。

我在上面@Dan的回答中使用了五年的方法，现在意识到有一种类似的方法，允许注释与相关代码相邻，而不是在

WHERE

子句中分开：

可以使用

iif（）

在字段代码中添加注释。例如，如果字段代码为：

A / B

然后可以这样评论：

iif("Comment: B is never 0." = "", "", A / B)

或

或

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与Dan的解决方案一样，它也很笨拙，但这是SQL的错。

这是通常意义上的评论吗？对我来说，这是一个自定义属性，不是注释。我同意@Remou。虽然这是一种对整个查询进行“注释”的方式，但实际上并不是您通常想要的，也就是说，一种对查询部分进行注释并格式化布局的方式（这两种方式都是不可能的）。您是否知道，如果将表单控件绑定到字段，则在步骤2中填写的描述字段将显示在状态栏中？通过设置查询字段的“描述”属性，然后在“数据表”视图中查看，可以看到这一点。将焦点放在添加说明的字段上时，文本将显示在状态栏中。这是本栏位的目的，实际上，与表格设计中的目的相同。为了清晰起见，可否对其进行编辑？我很难读懂它。代码中的更多格式、间距等可能会有所帮助。我不确定大多数安装是否希望每次查询调用都返回历史记录（&P）@

iif("Comment: B is never 0." = "", "", A / B)

iif(false, "Comment: B is never 0.", A / B)

iif(0, "Comment: B is never 0.", A / B)