Ms access 数据库中的顺序编号（MSACCESS） 总结：

我有一个表，它有一个标识每个记录的uique主键。我还有三个字段可以识别记录：

• 类别
• 类别编号
• 重复编号

当我添加一个新记录并选择类别时，如何根据它是否是重复的来正确增加CategoryNumber

请注意，这是一张大桌子。这只是从excel到access的升级

tldr： 昨天我询问了如何处理Access中的多个密钥。也许我问的问题不对，因为今天我的问题更令人困惑

这就是我要做的，也是我被困的地方

我正在创建一个数据库，以跟踪我用不同相机拍摄的各种不同胶片和格式的电影照片（每张照片总共有18条不同的独立信息），这些照片可以追溯到近15年前。几年前，我将数据保存在MS Excel中，并对输入表单进行编程，以完成我将要解释的内容

我想用两种方式来记录这些照片。第一个是主照片编号，它可以让我知道我的文件中总共有多少张照片。这是一个序列号，我从来没有打算删除该序列中的某些内容。这将是一个唯一标识每张照片的数字。我将此视为整个数据库的主键

但我还想根据一般的组或类别来归档幻灯片、底片和透明胶片，以便在需要提交照片或寻找特定内容时快速提取它们。因此，我还添加了一个类别标识（例如，风景画还附加了一个“LS”名称，或者日落是“SS”等）。我还想为每个类别中的每张幻灯片保留一个连续的序列号。例如，我数据库中的第一张照片中有一张照片的PhotoID=3，其类别=LS，其CategoryID=1。再往下看，PhotoID=14，Category=LS，CategoryID=2

现在除了这些，我还有另外一个数字需要记录，那就是如果我对同一场景进行了重复曝光。为了解决这个问题，我只在每张照片上添加了一个重复的数字。如果没有重复项，则DuplicateNumber为0，如果有一个重复项，则DuplicateNumber为1，两个重复项，DuplicateNumber为2，以此类推

所以我有两种方法可以在我的文件中找到任何照片。通过数据库中顺序排列但不在我的物理文件中的PhotoID，或者通过Category、CategoryID和DuplicateNumber的组合，这是我物理归档照片的方式

现在，在Excel中，当我打开表单时，我首先必须通过表单上的单选按钮选择要将照片放入的类别。然后我会为照片填写所有相关数据。当我执行表单时，它会找到主控表中的最后一个数字，增加它，并将所有数据添加到新记录中。然后，它将激活我选择的类别的类别表，确定该表中的最后一个数字，增加它，并在那里添加新数据

一个重要的注意事项是，defalut的DuplicateNumber始终为0，除非我将其设置为1、2等。它从未计算过，但我输入了它

当我创建幻灯片标签（“报告”）时，我会以这种格式（1LS1.0、14LS45.0、15LS45.1）包括主照片ID、类别名称、类别ID和重复编号，以及拍摄的位置和日期

但现在我不想再使用Excel了，我已经尝试将数据库迁移到MS Access。所以我有一个主表叫做光电探测器

PhotoID是此表中的主键。它有一个phototegory字段，该字段是一个与另一个名为Category的表有关系的数字。它的主键是phototegoryId，也是光电探测器中的外键。PhotosegoryId是标识每个类别的数字。在我所有类别的列表中，LS排在第11位。但这就是我被卡住的地方

我有CategoryNumber，它是标识每个类别中照片的编号，还有DuplicateNumber，标识PhotoDetal表中重复的数量。我不明白的是，当我添加一张新照片时，如何增加CategoryNumber？我现在拥有的表单允许我输入所有数据，当我点击进入下一个表单时，它会自动输入PhotoID键，但是CategoryNumber呢？我记不起每个类别的最后一个数字是什么，以便我自己输入这个数字。除非我模仿我在Excel中所做的，将所有数据存储两次，一次存储在PhotoDetails（Excel中称为Master Sheet）中，另一次存储在多个类别表中。我希望Access能为我提供一个解决办法

目前，我拥有的关系是以1-M关系链接到光电探测器的类别表。我还有其他几个表，它们都以1-M关系链接（例如，表Film存储了我使用过的不同胶片，1-M关系允许我将哪个胶片链接到每张幻灯片，而其他大多数数据都是以这种方式存储的）

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我有31个不同的类别。每张照片都有一个类别和分类号，以及一个重复编号。我将在数据输入中选择类别和DuplicateNumber，但我希望CategoryID号和PhotoID自动递增。正确的方法是什么？我只需要为每个类别保留一个不重复的PhotoDetail表，就像我在Excel中做的那样。

我会考虑通过添加代码来降低成本，这样当你尝试添加一条新记录时，它会在数据库中搜索类别/duplicate/etc的最高数字，然后你就可以在添加新记录之前，在代码中增加它

要在Access中自动获得此功能，没有简单的方法，除非您将表拆分为多个表

-亚当

好的，那么基本上你