Ms word MS Word，基于合并字段导入带查询条件的表

我正在为我的组织创建一个合规邮件，邮件将包括识别办公室位置、医生和站点ID的合并字段。邮件还将包括一个信息表，该表取决于特定的站点ID

我想使用MS word的导入表功能，并设置一个引用合并字段（SiteId）的查询，以便插入的表填充特定站点的适当数据。我不能这样做

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如何设置此文档，以便仅从源（ms access查询）导入与SiteId合并字段匹配的记录？

Word的邮件合并不支持一对多关系。有很多方法可以强制它，但结果只有一种方法可以生成一个表，多年来，它的可靠性越来越低，因为微软认为它不够重要，无法维护

您需要做的是设置一个查询，该查询只提供您希望在表中显示的信息以及键（SiteId）。最好对其进行排序，以便所有SiteId条目都列在一起，并且按照数据在邮件合并数据源中的顺序排列

在“插入”选项卡上，转到文本/快速零件/插入字段，然后从对话框的列表中选择数据库字段。单击“插入数据库”，然后按照对话框中的说明链接数据。确保将查询选项设置为在数据源的第一个SiteId上进行筛选。“插入数据”时，请确保选择“作为字段插入”选项

这将在文档中插入一个数据库字段，通过切换字段代码（Alt+F9）可以看到该字段。字段代码可以编辑，您需要做的是用相应的合并字段替换为查询输入的文字SiteId值

执行合并到新文档时，该文档应为与记录的SiteId对应的每个数据记录生成一个表。但是，正如我所说的，微软在维护这一点上做得并不好，所以它可能需要相当多的调整和试验

如果结果不令人满意，那么您应该放弃邮件合并的想法，使用自动化代码生成和填充文档

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您可以在

Word的邮件合并不支持一对多关系中找到有关此主题的更多信息（尽管有些过时）。有很多方法可以强制它，但结果只有一种方法可以生成一个表，多年来，它的可靠性越来越低，因为微软认为它不够重要，无法维护

您需要做的是设置一个查询，该查询只提供您希望在表中显示的信息以及键（SiteId）。最好对其进行排序，以便所有SiteId条目都列在一起，并且按照数据在邮件合并数据源中的顺序排列

在“插入”选项卡上，转到文本/快速零件/插入字段，然后从对话框的列表中选择数据库字段。单击“插入数据库”，然后按照对话框中的说明链接数据。确保将查询选项设置为在数据源的第一个SiteId上进行筛选。“插入数据”时，请确保选择“作为字段插入”选项

这将在文档中插入一个数据库字段，通过切换字段代码（Alt+F9）可以看到该字段。字段代码可以编辑，您需要做的是用相应的合并字段替换为查询输入的文字SiteId值

执行合并到新文档时，该文档应为与记录的SiteId对应的每个数据记录生成一个表。但是，正如我所说的，微软在维护这一点上做得并不好，所以它可能需要相当多的调整和试验

如果结果不令人满意，那么您应该放弃邮件合并的想法，使用自动化代码生成和填充文档

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