Project management 您如何报告您的项目状态？
目前，我使用的项目状态报告。它包含上周工作的总结和下周的预测。对于我们跟踪的所有重要任务，无论它们是否完成。所有内容都在一页上。我每周向所有参与者/利益相关者发送此报告。（提示：我不在敏捷环境中工作）Project management 您如何报告您的项目状态？,project-management,Project Management,目前，我使用的项目状态报告。它包含上周工作的总结和下周的预测。对于我们跟踪的所有重要任务，无论它们是否完成。所有内容都在一页上。我每周向所有参与者/利益相关者发送此报告。（提示：我不在敏捷环境中工作） 如何报告您的项目状态？状态报告应该简短（没有人喜欢坐在那里很久，而团队中的每个成员都在谈论他们的状态），因此我非常喜欢软报告： 成功自上次状态会议以来，您取得了哪些成就：直接脱离项目进度的任务。如果可能的话，我试图避免报告x%完成——要么完成，要么没有。按%报告意味着任务数周内将占95%。这也鼓
如何报告您的项目状态？状态报告应该简短（没有人喜欢坐在那里很久，而团队中的每个成员都在谈论他们的状态），因此我非常喜欢软报告：
- 成功自上次状态会议以来，您取得了哪些成就：直接脱离项目进度的任务。如果可能的话，我试图避免报告x%完成——要么完成，要么没有。按%报告意味着任务数周内将占95%。这也鼓励项目经理/技术负责人将工作分解结构分解为不超过几天的任务
- 机遇-您是否发现了任何机遇：有助于项目实施但尚未被考虑的东西（例如：找到更好的方法编写脚本，一个可以避免项目自行实施的库，等等）
- 未来工作-从现在到下一次状态会议期间，您在做什么：同样，直接脱离项目计划
- 威胁-您是否发现了任何会影响您完成计划工作能力的因素？e、 g:需求中一个以前未被发现的漏洞，支持电话占用了你大量的时间，实现某些东西比预期的要困难，等等
理想情况下，我会尽量避免在大型项目会议上做这些事情，因为90%的材料与房间里一半的人无关。我喜欢在会议前收集软报告，在会议前花一些时间查看这些报告，然后在实际会议期间讨论可能与每个人相关的具体问题。我不喜欢单独的状态报告。我希望项目状态报告是我们使用的项目管理软件的一个功能。节省时间并使每个人（团队、管理层、监视者、客户）都能获得相同信息的最佳方法之一是拥有一个整合的信息/数据管理系统，并将其用于您的所有需要。即使您必须向公司外部发送单独的报告，最好是来自该管理系统的报告 我们处于一个敏捷环境中，使用VersionOne。团队管理it上的所有任务和活动，同时公司中的其他所有人都可以查看进度、查看Burndown和许多其他报告，这些报告本质上是VersionOne的一部分
即使你没有使用敏捷，你仍然可以通过跟踪功能进度而不是任务进度来获得成功 您的利益相关者很可能不知道“重构t_sec_name表以将自动增量添加到标识列”是什么意思，并且很可能不关心它是否完成 但是，如果您报告“增加向应用程序添加新用户的性能”方面的进展，您将能够向读者传达有关进展的信息 因此，我要报告：
- 功能级别上的更改/修复/增强的进度，
- 完成的工作
- 正在进行的工作
- 计划的工作
- 企业/客户需要解决的决策/问题
- 风险（创建报告是更新风险登记簿的好时机）
- 团队问题（假期、病假、培训）
- 成就
- 未完成的事情（以及原因）
- 客户意见
- 包括功能/添加的请求
- 坦率的感谢、抱怨等
- 其他杂项
项目状态将每日状态与计划连接起来，以显示前进/后退的方向。您为自己维护的项目管理信息是一回事，您向高级管理层和客户显示的是另一回事 如果您的客户从事食品运输业务，并让您为他们构建ERP应用程序，那么他们很可能无法理解敏捷/scrum或prince2的概念 他们会理解什么？百分率和简单的英语 以下是我每周（通常在周五下午）向客户和高级管理层发送的“项目进度更新”（或“重点报告”）示例 === 2008年12月2日重点报道
- 你的项目完成了65%
- 100%的设计/实体模型阶段任务已完成
- 编码阶段70%的任务已完成
- 项目管理阶段完成45%
- 到目前为止，质量控制阶段已完成10%
- 35%的辅助任务已经完成
- 我们的bug日志目前包含3个未修复的bug（其中1个被标记为高优先级）
- bug日志还包含3个待批准的功能添加