Project management 如何告诉项目经理;否";范围蠕变

Project management 如何告诉项目经理;否";范围蠕变,project-management,scope,requirements,scope-creep,Project Management,Scope,Requirements,Scope Creep,尽管项目经理可能各有其个性和管理风格,但似乎他们中的许多人都有一种邪恶的嗜好,那就是在可能的情况下(无论是否有人在观看)潜入“范围爬行”。虽然他们通常都是好意(祝福他们的心),你发现对项目经理说“不”的最好方式是什么?通过对范围内的内容进行良好的成本核算和功能设计,将其带回给他们,并询问他们是否想取消日期,或削减其他功能。如果是后者,哪些功能不再重要,但尚未启动?最简单的方法是坚定地告诉他们,如果包含其他功能,它将影响发布日期。最终,他们的工作是按时发货,所以他们的底线是“我们能在不违反时间表的

尽管项目经理可能各有其个性和管理风格,但似乎他们中的许多人都有一种邪恶的嗜好,那就是在可能的情况下(无论是否有人在观看)潜入“范围爬行”。虽然他们通常都是好意(祝福他们的心),你发现对项目经理说“不”的最好方式是什么?

通过对范围内的内容进行良好的成本核算和功能设计,将其带回给他们,并询问他们是否想取消日期,或削减其他功能。如果是后者,哪些功能不再重要,但尚未启动?

最简单的方法是坚定地告诉他们,如果包含其他功能,它将影响发布日期。最终,他们的工作是按时发货,所以他们的底线是“我们能在不违反时间表的情况下完成这项工作吗?”。如果答案是否定的,那么任何一个项目经理都应该坚定地站在开发的一边,同意这是不可接受的范围蔓延。

首先让我说,如果一个项目经理“潜入范围蔓延”,他就是一个非常糟糕的项目经理


话虽如此,对项目经理说不不是你的工作。你的工作是确保他知道并理解他所做改变的成本和风险。如果项目经理坚持改变项目范围,而不调整项目中的其他内容,那就换一份工作(因为项目和/或公司注定要失败)。

机会是有的,虽然你认为你的项目经理“非常喜欢在可能的情况下潜入“范围蔓延”,但他的观点可能不同。确保你理解他的观点可能会更有成效

当然,这是除了传达您自己的观点之外,即范围蔓延的后果。您可能需要明确地确定开发计划中的额外工作,估计额外工作需要多长时间,并解释这意味着延迟或删除某些其他特性


这只有在你的估计是好的情况下才有效。如果您在书本之外做额外的工作,那么这不起作用,因此所花费的额外时间不可见。否则,您可能会因为其他原因(如更努力的工作或效率的提高)而在截止日期前完成任务,您的项目经理只会记住,范围扩展不会影响“最后一次”的交付日期。

老实说


说明发货日期、质量和功能之间存在紧密的相关性。告诉他们,如果他们想满足发货日期,如果添加新功能,质量将受到影响

通过追踪他,让他明白你是如何试图帮助他保住工作的(也就是说,你在告诉他真相)。我想,他现在的处境比你更危险。

一个好的经验法则是总是回答:“好的,我们应该放弃什么来在截止日期前完成这件事?”和/或“好的。如果我们把截止日期改为X,我们可以把它加进去。”


每一个变化都会影响完成时间。没有零时间任务这回事。迫使项目经理意识到质量、期限或功能列表在每次更改时都会受到影响,这将大大有助于让他们正确思考范围蔓延问题。

如果你想在组织中取得成功,你需要成为一名团队成员,并应努力展示你的承诺。有时,这意味着投入一些额外的时间,在产品中获得一个新的好建议


然而,你更有可能通过对你的合理期望设定严格的限制来赢得尊重。实现这一点的一种方法是帮助管理者了解,他们不会通过范围爬行来改进产品,但从长远来看,他们更有可能损害产品。

过去对我很有效的一点是:

我认为,如果你的项目经理想偷偷加入功能,他们没有一个准确的项目计划。保留您自己的任务列表,其中包含每个任务所需时间的估计值,按优先级排序-不需要仅通过文本文档或电子表格进行详细说明。如果您的项目经理希望您添加新功能,请发送一份列表副本,并询问您应按优先顺序将其插入何处


如果项目经理试图协商降低您的时间估算,那么只需说“我会尽我所能,但我不能保证任何事情。”

客户是否要求悄悄进入项目的部分?它们是有价值的物品吗

如果PM偷偷地把东西带到范围内而不让它们可见,那么肯定会有问题。这是一个严重的问题,我会直接和公开地向他们提出


然而,如果继续满足业务需求,范围爬行(在我的书中)是完全可以接受的。当然,你有最后期限,但在最后期限之前灵活地交付什么又有什么错呢?这就是可见性的关键所在。

我认为你的第一句话结尾有点突然…:-)不一定正确-PMs作业可能是按时发货,也可能是交付特定的质量标准或特定的功能集,或三者的组合。@肉体-这是正确的;在这种情况下,告诉他们添加新功能将影响日期、功能集、质量标准或三者的组合;)@肉身:你知道有句谚语:“好的,便宜的,早的,随便挑两个”。+1好的PM抵制范围蔓延。+1坏的PM评论+1(如果我有两个…)通知决策者范围蠕变对项目意味着什么,并让他们决定如何处理。这绝对是糟糕的项目管理。但在现实世界中,你不能因为比你高的人不完美就辞去每一份工作,只要简单地提醒你如何正确处理变化就行了