将SharePoint警报发送到Exchange中的公用文件夹

我创建了一个列表，并设置了在列表中添加新项目时发送给几个人的警报。但是，我还有一个额外的要求，就是要将警报电子邮件发送到Exchange中的公用文件夹

文件夹是用电子邮件地址设置的，VSrequest@domain.com，但当我尝试将该地址添加到“发送警报到”字段时（创建新警报时），SharePoint返回一个错误：“未找到完全匹配的地址。”

我曾考虑过通过SharePoint designer在自定义工作流中设置警报，但是否有方法可以轻松地将现有警报电子邮件重新用作自定义警报正文的模板

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任何其他想法或建议都将不胜感激

无法向常规电子邮件地址（或邮箱）发送警报，因为它与用户/组没有关联。如果它未与用户/组关联，则它不能对SharePoint中的任何列表或列表项拥有权限。最后，如果它没有权限，则无法接收警报（或者这将是一个相当大的安全漏洞）

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最简单的方法可能就是您提到的：使用自定义SharePoint designer工作流。这将不是100%相同，但您可以从以前的警报复制HTML，然后尝试在工作流中尽可能多地填充数据。（）。

正如您所看到的，您无法针对随机电子邮件地址设置警报-它必须针对用户（具有电子邮件地址的用户）

因此，一种选择是为其创建域用户VSrequest@domain.com-确保他们在SharePoints用户列表中（站点设置>用户和组>所有用户），然后您将能够为该用户设置警报，该警报将转到该电子邮件地址

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其他选项包括工具包提及的工作流、事件接收器或第三方软件。

谢谢！我最初尝试将HTML从原始警报中复制出来，并将其粘贴到工作流的电子邮件中，但这太糟糕了。那篇文章正是我需要的。这也行。我试图避免让我们的域管理员介入该项目。感谢您的回复！