Excel formula 如何将两个单元的经验合并为一个

我们已经从参与者那里收集了工作数据。现在我们有以下表格中的数据

经验-1（单元1）（5年4个月）经验-2（单元2）（4年9个月）

---

现在，我们要结合两个单元格的经验，计算总经验，比如10年1个月的经验，对于香草Excel公式来说，这有点困难。假设字符串位于单元格

A2

中，可以使用以下逻辑计算值：
可以使用以下公式查找第一个数字：

=MIN(SEARCH({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&"0123456789"))

=MAX(ISNUMBER(VALUE(MID(A2;{1;2;3;4;5;6;7;8;9};1)))*{1;2;3;4;5;6;7;8;9})

您可以使用以下公式查找最后一个字符串：

=MIN(SEARCH({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&"0123456789"))

=MAX(ISNUMBER(VALUE(MID(A2;{1;2;3;4;5;6;7;8;9};1)))*{1;2;3;4;5;6;7;8;9})

假设您的申请者工作年限均未超过99年，则修剪即可：

=TRIM(MID($A2;MIN(SEARCH({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&"0123456789"));2))*1

年岁

=TRIM(MID($A2;MAX(ISNUMBER(VALUE(MID($A2;{1;2;3;4;5;6;7;8;9};1)))*{1;2;3;4;5;6;7;8;9})-1;2))

几个月。 为了得到一个可以求和的数字，将年份存储为整数，将月份除以12作为非整数部分

=TRIM(MID($A2;MIN(SEARCH({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};$A2&"0123456789"));2))*1+TRIM(MID($A2;MAX(ISNUMBER(VALUE(MID($A2;{1;2;3;4;5;6;7;8;9};1)))*{1;2;3;4;5;6;7;8;9})-1;2))/12

这些数字可以相加，结果为

10.83333

。为了在末尾得到字符串，您需要在总和上使用一个公式（在我的示例单元格

X1

），例如

---

请注意，除非您的用户将数据保存为

0年6个月，否则您可能需要制定更复杂的公式。
对于普通Excel公式，这有点困难。假设字符串位于单元格
A2
中，可以使用以下逻辑计算值：

可以使用以下公式查找第一个数字：

=MIN(SEARCH({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&"0123456789"))

=MAX(ISNUMBER(VALUE(MID(A2;{1;2;3;4;5;6;7;8;9};1)))*{1;2;3;4;5;6;7;8;9})

您可以使用以下公式查找最后一个字符串：

=MIN(SEARCH({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&"0123456789"))

=MAX(ISNUMBER(VALUE(MID(A2;{1;2;3;4;5;6;7;8;9};1)))*{1;2;3;4;5;6;7;8;9})

假设您的申请者工作年限均未超过99年，则修剪即可：

=TRIM(MID($A2;MIN(SEARCH({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};A2&"0123456789"));2))*1

年岁

=TRIM(MID($A2;MAX(ISNUMBER(VALUE(MID($A2;{1;2;3;4;5;6;7;8;9};1)))*{1;2;3;4;5;6;7;8;9})-1;2))

几个月。
为了得到一个可以求和的数字，将年份存储为整数，将月份除以12作为非整数部分

=TRIM(MID($A2;MIN(SEARCH({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9};$A2&"0123456789"));2))*1+TRIM(MID($A2;MAX(ISNUMBER(VALUE(MID($A2;{1;2;3;4;5;6;7;8;9};1)))*{1;2;3;4;5;6;7;8;9})-1;2))/12

这些数字可以相加，结果为
10.83333
。为了在末尾得到字符串，您需要在总和上使用一个公式（在我的示例单元格
X1
），例如

请注意，除非您的用户将数据保存为
0年6个月
，保存期限小于1年，否则您可能需要制定更为复杂的公式。
使用用户定义的函数，可以更容易地避免长公式的主要缺点：

Function sumyearmonth(rng As Range) As String
Dim rng2 As Range, strArr() As String, runtotal As Double, outYear As Long, outMonth As Long

For Each rng2 In rng ' for each of the cells
    strArr = Split(rng2.Value2, " ") 'splits any sort of string by spaces
    For i = LBound(strArr) To UBound(strArr) ' for each element of the array
        Select Case True
            Case strArr(i) Like "*year*" Or strArr(i) Like "*Year*" 'if it says something like "year", "Year" or "Years"
                runtotal = runtotal + Val(strArr(i - 1)) 'then the running total gets incremented by the preceding item of the array, e.g. 12 (years)
            Case strArr(i) Like "*month*" Or strArr(i) Like "*Month*"  'if it says something like "month", "Month" or "Months"
                runtotal = runtotal + Val(strArr(i - 1)) / 12 'then the running total gets incremented by the preceding item of the array, e.g. 9 (months) /12
        End Select
    Next i
Next rng2
'now we just need to interpret the running total
outYear = Int(runtotal) 'years is the integer part of the running total
outMonth = Round((runtotal - outYear) * 12, 0) 'months is the noninteger part of the running total multiplied by 12 and rounded to the next integer
sumyearmonth = outYear & " Year" & IIf(outYear > 1, "s", "") 'if it's more than 1 year, then years
sumyearmonth = sumyearmonth & " " & outMonth & " Month" & IIf(outMonth > 1, "s", "") 'if it's more than 1 month, then months
End Function

此解决方案不假定输入为年和月，它有一个很好的输出格式[Year（s）]，并且您不需要在旁边显示运行总数。
通过用户定义的函数，可以更容易地避免长公式的主要缺点：

Function sumyearmonth(rng As Range) As String
Dim rng2 As Range, strArr() As String, runtotal As Double, outYear As Long, outMonth As Long

For Each rng2 In rng ' for each of the cells
    strArr = Split(rng2.Value2, " ") 'splits any sort of string by spaces
    For i = LBound(strArr) To UBound(strArr) ' for each element of the array
        Select Case True
            Case strArr(i) Like "*year*" Or strArr(i) Like "*Year*" 'if it says something like "year", "Year" or "Years"
                runtotal = runtotal + Val(strArr(i - 1)) 'then the running total gets incremented by the preceding item of the array, e.g. 12 (years)
            Case strArr(i) Like "*month*" Or strArr(i) Like "*Month*"  'if it says something like "month", "Month" or "Months"
                runtotal = runtotal + Val(strArr(i - 1)) / 12 'then the running total gets incremented by the preceding item of the array, e.g. 9 (months) /12
        End Select
    Next i
Next rng2
'now we just need to interpret the running total
outYear = Int(runtotal) 'years is the integer part of the running total
outMonth = Round((runtotal - outYear) * 12, 0) 'months is the noninteger part of the running total multiplied by 12 and rounded to the next integer
sumyearmonth = outYear & " Year" & IIf(outYear > 1, "s", "") 'if it's more than 1 year, then years
sumyearmonth = sumyearmonth & " " & outMonth & " Month" & IIf(outMonth > 1, "s", "") 'if it's more than 1 month, then months
End Function

此解决方案不假定输入为年和月，它有一个很好的输出格式[Year（s）]，并且您不需要在旁边显示运行总数。
假设体验的措辞总是以
x Year（s）y Month（s）
的形式出现，并且所有体验都列在如下列中：


假设您为上述列表指定了一个名为列表_Exp，您可以使用以下数组公式，需要在公式栏中按Ctrl+Shift+Enter确认，以首先查找总月数：

=SUMPRODUCT(--TRIM(MID(SUBSTITUTE(List_Exp," ",REPT(" ",100)),{1,200},100)),IF(ROW($A$1:INDEX($A:$A,ROWS(List_Exp)))>0,{12,1}))

在这里，我使用TRIM+MID+SUBSTITUTE+REPT函数从原始字符串中提取年和月的数字，即
{5,4；4,9；1,2；1,1；10,9}
，从上述示例中提取，然后使用SUMPRODUCT通过找到相应的乘数
{12,1；12,1；12,1；12,1}计算出总月份数
使用IF+ROW+INDEX函数

然后您可以将总月数转换为年数和月数，如下所示：


如果您不想在上述示例中使用辅助单元格（单元格
D3:D6
），可以将总月数命名为Ttl_Mth，并将以下公式合并为一个公式：

年份数字：
=INT（Ttl\u Mth/12）

年份词：
=“Year”&IF（INT（Ttl_Mth/12）>1，“s”和“）

月份数字：
=MOD（Ttl\u Mth，12）

月份词：
=“Month”&IF（MOD（Ttl_Mth，12）>1，“s”和“）

组合：

=INT(Ttl_Mth/12)&" "&"Year"&IF(INT(Ttl_Mth/12)>1,"s","")&" "&MOD(Ttl_Mth,12)&" "&"Month"&IF(MOD(Ttl_Mth,12)>1,"s","")

请参见下面的测试结果，了解新的体验列表：


[提示]我建议先将体验列表转换为表格，然后再为列表命名。好处是，每次添加或替换列表（实际上是一列表）中的值时，命名范围将自动更新，因此计算也将自动更新

假设经验的措辞总是以
x年y月的形式出现
，并且所有经验都列在一列中，如下所示：


假设您为上述列表指定了一个名为列表_Exp，您可以使用以下数组公式，需要在公式栏中按Ctrl+Shift+Enter确认，以首先查找总月数：

=SUMPRODUCT(--TRIM(MID(SUBSTITUTE(List_Exp," ",REPT(" ",100)),{1,200},100)),IF(ROW($A$1:INDEX($A:$A,ROWS(List_Exp)))>0,{12,1}))

在这里，我使用TRIM+MID+SUBSTITUTE+REPT函数从原始字符串中提取年和月的数字，即
{5,4；4,9；1,2；1,1；10,9}
，从上述示例中提取，然后使用SUMPRODUCT通过找到相应的乘数
{12,1；12,1；12,1；12,1}计算出总月份数
使用IF+ROW+INDEX函数

然后您可以将总月数转换为年数和月数，如下所示：


如果您不想在上述示例中使用辅助单元格（单元格
D3:D6
），可以将总月数命名为Ttl_Mth，并将以下公式合并为一个公式：

年份数字：
=INT(