Excel 使用命名范围进行条件数据验证

我有一个名为“myList”的命名范围，定义为Sheet1的第1行到第200行。共有20列，前8列为员工信息，后12列为0或1，用于每个月包含员工

现在，我想创建一个下拉菜单，如果在我的命名范围的第9-20列中至少有一个1，它将显示员工的姓名

现在，我使用以下公式作为数据验证：

=INDEX（myList，1）

并显示myLast中的每个名称，无论第9-20列中是否有1

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如何更改此设置，以便在创建下拉菜单的数据验证中显示的唯一名称是myList第1列上的名称，其中myList第9-20列的相应总和（）大于等于1？

您可以编写一个DV列表，而无需直接引用一组工作表单元格：

Sub NotUsingCells()
    Dim StringOfNames As String
    StringOfNames = "Larry,Moe,Curley"
    With Selection.Validation
        .Delete
        .Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:= _
        xlBetween, Formula1:=StringOfNames
        .IgnoreBlank = True
        .InCellDropdown = True
        .InputTitle = ""
        .ErrorTitle = ""
        .InputMessage = ""
        .ErrorMessage = ""
        .ShowInput = True
        .ShowError = True
    End With
End Sub

在您的情况下，您将逐行处理myList，通过连接符合条件的名称来构建StringOfName。

以下是一个：
在最后一列之后创建一列求和，并计算每行的总和。假设数据表中的列V
然后使用以下数组公式筛选总和为=1

假设您将此公式放入X1中，然后向下拖动并填充到最后一行

=IFERROR(INDEX($A$2:$V$31;SMALL(IF($V$2:$V$31>=1;ROW($V$2:$V$31));ROW(1:1))-1;1);"")

这是一个数组公式，请按ctrl+shift+enter来计算公式

然后在Z1中，根据列X中过滤的名称创建下拉列表。
请将31替换为201，因为如果是这样，您将有200行加上一行标题。我在示例表中使用了30项。
告诉我它是否有效。

***已更新***

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很抱歉公式中有错误，现已更正。这是修正后的公式。它现在运行良好。我还更改了下载链接。

因为它肯定可以用Excel公式完成，所以我希望尽可能避免VBA。我尝试使用VLOOKUP（），但它没有被解释为数据验证范围的有效数组。也许我可以研究一个动态命名范围，但我不知道如何以及在哪里设置条件。我不得不下载你的示例来检查代码中的错误，但看起来你也有同样的问题。在您的示例中，为什么name1不在筛选的名称中？既然V中的和是0，为什么这里的名字是30？然后我注意到name24和name25丢失了，而不是name23和name24。如果我从A1:A200和V1:V200范围开始，而不是从A2:A200和V2:V200范围开始，它确实可以工作。此外，列表将在末尾显示空白值。我尝试使用NA（）而不是IFERROR（）的第二个参数的空单元格，但是#N/A也显示在列表菜单中。已选中“忽略空白单元格”。所以对于列表，我只是使用了

=INDIRECT（“myList！$W$1:$W$”&myList！$X$2）

其中

X2={MIN（IF（$W$1:$W$200=”，ROW（$W$1:$W$200））-1}

@dnLL你说得对。我更新了公式和下载链接，现在一切正常！如果有什么地方出错，请告诉我。我从第一行开始修复了它，这样它就包含了列标题（其实不介意，因为工作表是隐藏的，然后我可以使用第2行到第201行作为我的验证范围）。在验证范围内，似乎需要将

INDIRECT（）

与另一个查找列中第一个空单元格的函数一起使用，以避免在菜单中显示空白单元格。所以它现在工作得很好。非常感谢你！您正在使用

=Sheet1$X$2:$X$26

作为验证范围（以及命名范围）。如何动态确定您的姓氏在第26行？你把它硬编码了，哈哈，我不能这么做，因为它会随着新员工一年四季都在变化。这就是为什么我要使用

{MIN（IF（$W$1:$W$200=”“，ROW（$W$1:$W$200））-1}

公式（在您的示例中返回26），然后使用INDIRECT（）。这只是为了数据验证，所以间接测试实际上只执行了一次，我不认为它真的会有那么大的区别。