Java-多个用户在访问Word文件时发生冲突

我的java应用程序使用visual basic脚本让MS Word在后台将.docx文件转换为.pdf文件。用户可以选择一个产品并请求脚本返回例如.pdf格式的报价

一个重要的要求是，当文档位于jar文件中时，vbscript无法访问这些文档

这些.docx文件存储在共享驱动器上，但当多个用户试图使用相同的.docx文件生成报价时，显然会发生冲突

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我是否应该将文档包括在应用程序中，并让它将其导出为/USER/AppData，以便每个用户都有自己的文档副本？有没有其他明显的方法让我错过了？或者只进行一种只能同时生成一个报价单的变通方法？

另一个选项是确保所有

.docx

文件都有唯一的名称，例如GUID。我要做的是创建一个属性文件。我将添加docCounter=0；然后在我的程序中，每次用户转换文件时，我都会使用当前的docCounter，然后递增它。字符串tempFileName=“path/to/file/tempfile”+retrieveProperty（“docCounter”）+“.docx”；如果使用Netbeans以默认名称创建新项目，您将看到此行为。