Ms access MS Access 2003中的查询

我正在为一家小旅馆建立数据库。一旦客人预订了房间，他们就会收到一张停车场卡，需要在客人退房时归还。我需要帮助编写一个查询，让用户知道停车场卡01（或任何已经发给客人的卡#）不可用。谁能帮我设置一下吗。谢谢

使用的TBL

客人待定
GuestID PK
入住日期
退房日期
房间#
房间类型 访问密钥Id

访问密钥tbl
访问密钥ID PK

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分布式-是或否

从您的表中，似乎可以获取房间访问密钥，如果访问密钥表包含停车场卡，则可以获取该信息，但这些表的结构可能更好

 SELECT [Access Key ID] 
 FROM [Access Key tbl] 
 WHERE Distributed = True

在表名或字段名中使用空格从来都不是一个好主意，因为这只会导致压力——记住在所有内容周围都放上方括号

考虑这样设置的表：

Guests
GuestID
Etc.

Cards
CardID
CardType (Room or Parking)

CardsIssued
CardID
GuestID
IssueDate
ReturnDate

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您提供的详细信息没有指定任何关系，因此根据您提供的信息，我假设您想要做的只是告诉您在任何给定时间哪些键可用/不可用

对于初学者，您可以使用以下查询列出所有尚未分发的密钥

SELECT tblKey.KeyID, tblKey.Distributed
FROM tblKey
WHERE (((tblKey.Distributed)=False));

将=False更改为=True以反转逻辑并显示已分发的所有卡

SELECT tblKey.KeyID, tblKey.Distributed
FROM tblKey
WHERE (((tblKey.Distributed)=False));

如果要查找特定的密钥ID以确定其是否已分发，请使用以下命令：

SELECT tblKey.KeyID, tblKey.Distributed
FROM tblKey
WHERE (((tblKey.KeyID)=[Enter Key ID]));

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这将为用户提供一个可以输入密钥ID的窗口。查询参数有更详细的解释

我们需要了解存储此信息所用的表结构，以便能够进行查询。您将分发的卡的相关信息存储在哪里？涉及哪些表？如何在表单中使用此查询？如果我有一个包含表单上列出的所有卡片的组合框，我需要用户能够查询哪些卡片尚未分发，并将其分发给新客户。这是一个广泛的问题（有些超出了原始问题的范围）因为有很多方法可以实现这一点，例如，组合框的行源可以基于查询，以便它只列出用户可用的密钥ID。