Project management 您如何保存您';你在做什么?

Project management 您如何保存您';你在做什么?,project-management,knowledge-management,Project Management,Knowledge Management,让我澄清什么是项目的状态信息: 任何必须记住或写入的信息,然后在恢复项目工作时检索(例如,在第二天早上到达工作地点时,或在晚上开始进行兼职项目时) 例如,当您打开项目/解决方案时,您如何、在何处以及以何种形式保留信息下一步要做什么,以及当前任务的上下文信息,以便恢复其工作。项目/任务管理系统的设计不是为了处理这种细节级别的事情,因此我不能使用一些现有的系统作为我的项目的基础。我试着适应像FreeMind(思维导图)或ThinkingRock(完成事情)这样的软件,但它就是不起作用 我需要的(我

让我澄清什么是项目的状态信息:

  • 任何必须记住或写入的信息,然后在恢复项目工作时检索(例如,在第二天早上到达工作地点时,或在晚上开始进行兼职项目时)

  • 例如,当您打开项目/解决方案时,您如何、在何处以及以何种形式保留信息下一步要做什么,以及当前任务的上下文信息,以便恢复其工作。项目/任务管理系统的设计不是为了处理这种细节级别的事情,因此我不能使用一些现有的系统作为我的项目的基础。我试着适应像FreeMind(思维导图)或ThinkingRock(完成事情)这样的软件,但它就是不起作用

  • 我需要的(我认为很多有意识的开发人员都会对类似的系统感到高兴)是一种可以用来以类似于日志的形式保存信息的东西。我读过一些关于开发人员/程序员日志和工程师日志的文章,但从那以后,我仍然无法实现适合我需要的东西

  • 该系统不仅可用于纯开发,还可用于涉及更多研发的更多学术项目,尽管有更多研发部分的商业项目(阅读和尝试多本书、文章和论文中的内容)

  • 关于项目进度的信息必须以某种方式记录下来,以便为某些决策、注释等寻找参考、代码、推理


你知道一些软件可以完成这项工作吗?或者我必须自己开始写了。

试试Notepad.exe,每个项目一个日志文档。或者用这个词。或者维基,或者其他什么


关键不在于找到花哨的软件,关键在于自律,让日志保持最新

我只是将MS Word用作日志,并在适当的地方插入指向其他文件的链接。大多数情况下,有了笔记本,我就可以通过阅读最新的条目来完成一个项目。

我发现有规则的笔记本和钢笔就可以了。我经常在页边空白处加上图标,表示优先顺序,或是以后要跟进的注释。我认为最重要的是保持一致。

我也有同样的要求,我已经从文本文件转移到谷歌文档。这给了我几个好处:

  • 我可以从任何地方访问它
  • 简单格式
我有一个名为todo的文件和其他笔记文件,通常按照一致的命名约定命名,例如:

  • 产品名称、创意
  • product.name.todo
  • 产品名称问题
在我的todo文件中,我按日期(我应该做某事或完成它的时间)分组,并在它们前面加上3-4个字符的代码,以指示“谁”是谁。例如:

。等待
. . PROD1:审查代码

.MONDAY
. . 回家:去银行
. . 主页:发送账单
. . PROD2:编写需求

。星期二
. . PROD2:与团队一起审查


我只计划一周的外出,并在最后保留“以后”、“很久以后”、“我希望”等部分。

如果您需要共享信息,Wiki非常适合您希望记住的这种“部落知识”类型的信息


如果只是为了你自己,那么这里给出的其他答案就非常有效。

取决于项目以及笔记是否要共享。我用钢笔和纸做个人笔记。快速且易于添加插图和参考资料


共享笔记和FAQ类型的部落知识我更喜欢使用wiki或开发博客。博客格式非常适合提供时间线和(标记的)参考资料。

我通常会在回家之前完成一项任务。如果我不能做到这一点,记住的一个好方法是为下一件应该做的事情创建一个失败的测试


我在project wiki上记录了更大的事情,或者在我的代码中设置了TODO注释(并使用找到它们的工具)。

我同意到目前为止的普遍共识:保持它的简单性并专注于你的规范使用。我喜欢使用独立的HTML文件,因为它是纯文本,但允许真正的链接、各种列表和琐碎的格式。这对于待办事项列表、自述、参考文献列表、想法等非常有用

对于集成的团队工具,我更喜欢一个非常轻量级的wiki。我的目标是Trac(),这是一个开源的免费软件项目,它集成了wiki、源代码控制和问题跟踪——完美的结合。

我用于在设计和实际开发过程中跟踪。它是一个简单的分层待办事项列表,但也提供了基本的项目管理功能(即设置截止日期、优先级和类别以及跟踪任务进度)。这些文件是XML文件,可以很容易地进行处理和版本控制,它包括一些基本的协作功能(尽管我到目前为止还没有使用)

在实际开发之前,或在头脑风暴或只是写下想法时,收集大量信息时,尤其是主要是一些文本、表格或图像时,我实际上使用的是Microsoft OneNote,尽管我不会为此安装它。但因为它包含在Office中,安装在我公司的所有计算机上,所以我会使用它,因为我对它很满意。不过,我只为自己使用OneNote,还可以作为笔记本

哦,然后,对于不是真正用于单个项目,而是要重复使用的信息,我们当然在内部有一个Wiki,尽管有时很难说服人们实际使用它(“什么,Wiki?我需要这些信息时会打电话给你!”)。唉。

我用的是一个很有用的个人维基。我使用它就像一个大盒子的记事卡,有交叉链接和超链接