Sharepoint 文档存档警告

是否有现成的解决方案来检查文件的有效性？假设一个文档在文档库中存放了1年，作者应该得到一个警告，例如一封电子邮件，以修改文档

我在SharePoint中找不到这个。因此，我正在考虑为此创建自己的功能：

• 每天晚上运行并检查网站集中所有文档的计时器作业
• 计时器作业可以通过管理中心中的管理页面进行配置，例如，配置作业应在web应用程序中的哪些网站集上运行

我担心的是，当在大量使用的环境中运行时，它不会给服务器带来太多负担吗？例如，假设环境中有10万个文档分布在5个网站集上。在各种SPWeb中的所有文档库中循环，使用SPSiteDataQuery检索所有这些文档并循环该集合如何？因为在5个SPSite中打开每个SPWeb中的每个文档库

还是有其他的选择来实现这一点？有工作流吗？因为最终，文档的所有者会收到警告，他需要确认文档是否仍然有效。老实说，我没怎么碰你

我想听听你对此的想法

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Maarten.

这个问题可能会给你一些想法-工作流/计时器作业/第三方等，因为本质上，当文档存在1年时，你对电子邮件警报的要求与“任务过期”基本相同

Re:Load-我不能给你详细的信息，因为每种情况都不一样，但是你有能力在一夜之间运行它，所以我不能想象这真的会是一个很大的问题

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还请记住，您并不是实际检索/解析文档本身，而是包含文档元数据（如标题、位置、修改日期、分配给等）的记录。

这听起来像是powershell的工作。 编写一个小脚本，在文档库中查询超过一年的文档。 然后发送电子邮件警报或为用户创建任务以更新文档

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此外，我也不会担心有1000的或工作流运行。WFF是一种企业产品。我已经有超过60000人在跑步，没有任何问题。

谢谢你的回复。对于负载，我不会检索文档，但我会打开整个服务器场中的每个SPWeb。我花了更多的时间检索这些文件的元数据，SPSiteDataQuery能够做到这一点。一次完成一个完整的网站集。我赞成这个选择。